עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף משרה 100%
סיוע לממונה על קשרי חוץ במשרד ביצירת ופיתוח קשרים ארגוניים עם המערכת הממשלתית, וארגונים בינלאומיים.
סיוע לממונה ביצירת קשר עם ארגונים בינלאומיים וגופים הקשורים לזכויות אדם ועם נציגויות זרות בישראל וכן מוסדות שונים.
ריכוז הפניות בשפות זרות המתקבלות מרחבי העולם, הכנת נתונים וביצוע בירורים
מול גופים רלוונטים לצורך הכנת מענה מתאים.
טיפול בביקורי משלחות מחו"ל ובביקור בעלי תפקידים במשרד בחו"ל:
קבלת מידע כללי ומשפטי לצורך הכנת הביקור והצגתו בפני הממונה.
עבודה מול גורמי המטה במשרד (חשבות מתאם הנסיעות, חטיבת התפעול והלוגיסטיקה) בנושאים כגון קבלת הצעות מחיר, הקמת הצעות רכש, ריכוז ותיאום תכונית הביקור (פגישות עבודה, סיורים, ביקור באתרים וכדומה) בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בבקשות למתנות של מחלקות וגורמים שונים במשרד לקראת פגישות עם אורחים
רשמיים מחו"ל ונסיעות לחו"ל: קבלת אישור תקציבי, הצעת מתנות מתאימות, רכישה ומסירה.
טיפול בביצוע הזמנות רכש בהתאם לצורך מול הגורמים המתאימים במשרד.
ניהול מערכת המסמכים של היחידה לרבות טיפול בפניות שונות, ניתובם לגורמים הרלוונטים, מעקב אחר ביצוע ועדכון הסטטוס במערכת.
סיוע בארגון כנסים בינלאומיים, הרצאות, תדרוכים וכדומה ככל שיידרש בהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז וביצוע העבודה האדמיניסטרטיבית לרבות הכנת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.12.2024 00:00.
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות האלה:
לבעלי תואר ראשון- שנתיים ניסיון.
לבעלי תואר שני- שנת ניסיון אחת.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה מאד בשפות עברית ואנגלית.
כישורים רצויים:
שליטה בשפות נוספות.כושר תכנון, ניהול וארגון.תקשורת בינאישית ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
הערות:
א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012-,ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל-3 שנות ניסיון וטכנאים ל-4 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
ג."השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות".
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
1.בעל 12 שנות לימוד לפחות.
2.בעל ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.20 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מכרז פומבי מס' 4-090/2026: אחראי הסברה, כנסים וסדנאות - משרד הביטחון
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
סטודנט.ית- רכז.ת מאגרי מידע בתחום דוברות ויחסי ציבור למכון ויצמן למדע
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
סטודנט.ית- רכז.ת מאגרי מידע בתחום דוברות ויחסי ציבור למכון ויצמן למדע
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
סטודנט.ית- רכז.ת מאגרי מידע בתחום דוברות ויחסי ציבור למכון ויצמן למדע
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-