עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תיאור התפקיד
שירותי מזכירות: ניהול יומנים ופגישות
תיאום פגישות עבור הנהלת החברה, מנהלי פרויקטים וגורמים
בכירים אחרים.
ארגון לוחות זמנים, ניהול יומנים ותיאום בין מחלקות החברה.
מענה לפניות טלפוניות ומיילים המגיעים למשרד.
ניהול תיקים והכנת מסמכים לחתימות, דיווחים ודוחות נדרשים
תיוקים.
קבלת מבקרים במשרד ותיאום פגישות.
טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עבור החברה.
ארגון פגישות וישיבות כולל הזמנת ציוד ואוכל במידת הצורך.
טיפול בשיחות נכנסות ומענה בנוגע לפרויקטים השונים של החברה.
שמירה על קשר רציף עם לקוחות מרגע החתימה על החוזה ועד לסיום הפרויקט.
עדכון נתוני הלקוחות במערכת וניהול קשרי הלקוחות + מעקב אחר פניות ותלונות
קידום חתימות חוזים של דיירים בפרויקטים של פינוי בינוי.
משרה מלאה
שעות המשרה: 11.00-19.00 ימים א' ה'
שירותי מזכירות: ניהול יומנים ופגישות
תיאום פגישות עבור הנהלת החברה, מנהלי פרויקטים וגורמים
בכירים אחרים.
ארגון לוחות זמנים, ניהול יומנים ותיאום בין מחלקות החברה.
מענה לפניות טלפוניות ומיילים המגיעים למשרד.
ניהול תיקים והכנת מסמכים לחתימות, דיווחים ודוחות נדרשים
תיוקים.
קבלת מבקרים במשרד ותיאום פגישות.
טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עבור החברה.
ארגון פגישות וישיבות כולל הזמנת ציוד ואוכל במידת הצורך.
טיפול בשיחות נכנסות ומענה בנוגע לפרויקטים השונים של החברה.
שמירה על קשר רציף עם לקוחות מרגע החתימה על החוזה ועד לסיום הפרויקט.
עדכון נתוני הלקוחות במערכת וניהול קשרי הלקוחות + מעקב אחר פניות ותלונות
קידום חתימות חוזים של דיירים בפרויקטים של פינוי בינוי.
משרה מלאה
שעות המשרה: 11.00-19.00 ימים א' ה'
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
שליטה מלאה באופיס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם - חובה
שליטה מלאה באופיס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
ליבואן רכבי עבודה דרוש/ה מזכירה עם ראש פתוח
-
רחובות
דניאל פריזנט ייעוץ והשמה
-
-
פקידה עם רקע בהנהלת חשבונות לחברה גדולה ברמת גן
-
תל אביב - יפו
תיגבור 1
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברה טכנית בחולון
-
חולון
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
מתאמ /ת אדמיניסטרטיבית לחברה מובילה
-
אשדוד
שיא ג'וב
-
-
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעמותה מובילה
-
באר יעקב
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
-
-
מזכירה למחלקת תפעול
-
מיקום לא צוין
חברה בתחום אחר
-
