עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה סגן-ית מנהל אגף אחזקה.
רקע כללי:
משימות אגף האחזקה נותנות ביטוי למגוון תחומי החיים: שיפור חזות העיר, שמירה על התשתיות ושדרוג תחום הדרך העירונית ברחבי העיר, אחזקה שוטפת, שדרוג והקמה של מתקני המשחק הנמצאים בפארקים העירוניים ובמוסדות החינוך השונים, אחזקה והצבת ריהוט רחוב במרחב הציבורי, אחזקה ושדרוג מוסדות חינוך, ציבור ונכסי העירייה השונים, אחזקה ושמירה על תקינות המזרקות הפרוסות ברחבי העיר ואחזקת מתחמים משולבים ברחבי העיר (אנדרטה, הפארק האוסטרלי וכד').
תיאור התפקיד:
הקמה, ניהול, ליווי ותכלול בקרות על עבודת האגף על כל יחידותיו, שירותיו ועובדיו וניהול ישיר של
מחלקה.
ניתוח מגמות והיבטים שונים והכנת הצעות לשיפור וייעול שיטות ותהליכי עבודה באגף.
גיבוש ותכנון תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות של האגף.
שותף בהכנת תקציב שנתי (רגיל ובלתי רגיל) של האגף.
איסוף ועיבוד נתונים, בניית תקציב מפורט הכולל הצעות לייעול ושיפור, הצגת תוכנית לאישור מנהל
האגף, השתתפות בנוהל אישור תקציב האגף מול הנהלת העיר.
מעקב ובקרה על יישום התקציב לאורך שנת התקציב.
ניהול צוות
הטמעת נהלים בתוך האגף ומול יחידות עירוניות מקבילות אחריות כוללת על הטמעת נהלים ויישומם.
ניהול מעקב ובקרה על עבודת הקבלנים באמצעות מרכז שליטה ובקרה האגפי ע"י כלים טכנולוגיים.
בקרה תקציבית - ניהול ובקרה אחר דיווח פעילות הקבלנים, כולל הפקת דוחות ומתן מענה ביחס לביצוע,
דיווח בקרה ומעקב על חשבוניות קבלני האגף אל מול מפרטי המכרזים.
תהליכי מתן שירות- שיפור מתמיד בכלל יחידות האגף וטיוב תהליכי מתן שירות בהתאם לנהלי העבודה
ולהנחיות הכולל הדרכה וייעוץ מנהלית ומקצועית.
יישום החלטות הנהלה אחריות כוללת ליישום ההחלטות שנתקבלו ע"י ההנהלה בנושאים שבתחום
אחריותו/ה.
ביצוע כל מטלה נוספת המוגדרת ע"י מנהל האגף מעבר למטלות שוטפות ובהתאם לצרכים השונים של העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2024 16:00:00
רקע כללי:
משימות אגף האחזקה נותנות ביטוי למגוון תחומי החיים: שיפור חזות העיר, שמירה על התשתיות ושדרוג תחום הדרך העירונית ברחבי העיר, אחזקה שוטפת, שדרוג והקמה של מתקני המשחק הנמצאים בפארקים העירוניים ובמוסדות החינוך השונים, אחזקה והצבת ריהוט רחוב במרחב הציבורי, אחזקה ושדרוג מוסדות חינוך, ציבור ונכסי העירייה השונים, אחזקה ושמירה על תקינות המזרקות הפרוסות ברחבי העיר ואחזקת מתחמים משולבים ברחבי העיר (אנדרטה, הפארק האוסטרלי וכד').
תיאור התפקיד:
הקמה, ניהול, ליווי ותכלול בקרות על עבודת האגף על כל יחידותיו, שירותיו ועובדיו וניהול ישיר של
מחלקה.
ניתוח מגמות והיבטים שונים והכנת הצעות לשיפור וייעול שיטות ותהליכי עבודה באגף.
גיבוש ותכנון תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות של האגף.
שותף בהכנת תקציב שנתי (רגיל ובלתי רגיל) של האגף.
איסוף ועיבוד נתונים, בניית תקציב מפורט הכולל הצעות לייעול ושיפור, הצגת תוכנית לאישור מנהל
האגף, השתתפות בנוהל אישור תקציב האגף מול הנהלת העיר.
מעקב ובקרה על יישום התקציב לאורך שנת התקציב.
ניהול צוות
הטמעת נהלים בתוך האגף ומול יחידות עירוניות מקבילות אחריות כוללת על הטמעת נהלים ויישומם.
ניהול מעקב ובקרה על עבודת הקבלנים באמצעות מרכז שליטה ובקרה האגפי ע"י כלים טכנולוגיים.
בקרה תקציבית - ניהול ובקרה אחר דיווח פעילות הקבלנים, כולל הפקת דוחות ומתן מענה ביחס לביצוע,
דיווח בקרה ומעקב על חשבוניות קבלני האגף אל מול מפרטי המכרזים.
תהליכי מתן שירות- שיפור מתמיד בכלל יחידות האגף וטיוב תהליכי מתן שירות בהתאם לנהלי העבודה
ולהנחיות הכולל הדרכה וייעוץ מנהלית ומקצועית.
יישום החלטות הנהלה אחריות כוללת ליישום ההחלטות שנתקבלו ע"י ההנהלה בנושאים שבתחום
אחריותו/ה.
ביצוע כל מטלה נוספת המוגדרת ע"י מנהל האגף מעבר למטלות שוטפות ובהתאם לצרכים השונים של העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2024 16:00:00
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות.
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי-ת / טכנאי-ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג.2012
ניסיון מקצועי:
לבעלי תואר אקדמי וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון מקצועי מוכח של ארבע שנים בתחום העיסוק
הרלוונטי.
לבעלי השכלה הנדסאי/ת נדרש ניסיון מקצועי מוכח של חמש שנים בתחום העיסוק הרלוונטי.
לבעלי השכלה טכנאי/ת נדרש ניסיון מקצועי מוכח של שש שנים בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
כישורים אישיים:
בעל ידע ושליטה ביישומי מחשב ואינטרנט מתקדמים לרבות שימוש מתקדם בתוכנת Excel ושאר יישומי Office.
שפות עברית שפת אם.
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ייצוגיות בפני גורמים חיצוניים ופנימיים.
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות ובסביבת מולטיטסקינג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות.
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי-ת / טכנאי-ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג.2012
ניסיון מקצועי:
לבעלי תואר אקדמי וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון מקצועי מוכח של ארבע שנים בתחום העיסוק
הרלוונטי.
לבעלי השכלה הנדסאי/ת נדרש ניסיון מקצועי מוכח של חמש שנים בתחום העיסוק הרלוונטי.
לבעלי השכלה טכנאי/ת נדרש ניסיון מקצועי מוכח של שש שנים בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
כישורים אישיים:
בעל ידע ושליטה ביישומי מחשב ואינטרנט מתקדמים לרבות שימוש מתקדם בתוכנת Excel ושאר יישומי Office.
שפות עברית שפת אם.
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ייצוגיות בפני גורמים חיצוניים ופנימיים.
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות ובסביבת מולטיטסקינג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אילת
