עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מנהל /ת תחום בכיר ארגון, תיאום ובקרה (מטה)
רמת תפקיד: משרת ניהול תחום.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המדשרה:
אחריות לתכלול עבודת המטה, מקצועית ומנהלית, במסגרת חטיבה במשרד הבריאות
ובכלל זה, תיאום, סנכרון, מעקב ובקרה אחר המשימות והפעילות בין כלל הגורמים
בחטיבה ובהתאם להנחיות ראש/ת החטיבה.
שותפות בפרויקטים ורפורמות בחטיבה בהתאם למדיניות החטיבה.
השתתפות בפגישות יחד עם הממונה, סיכומם, ריכוז ועריכת חומר מקצועי לדיונים
בהנחיית הממונה, הכנת סיכומי הישיבות כתיבת פרוטוקולים, מעקב ובקרה אחר
יישום החלטות ואחר ביצוע המשימות הנגזרות.
ריכוז ותכלול עבודתם של הצוותים המקצועיים והמינהליים בחטיבה ומחוצה לה
לרבות קביעת סדרי עדיפויות למשימות, ליישום תפקידי החטיבה כנדרש,בהתאם להנחיות הממונה.
קביעת סדרי עדיפויות בעבודת לשכת ראש/ת החטיבה, תכלול העבודה
המקצועית, הדרכה ופתרון בעיות מקצועיות, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה.
הסדרת שיתופי פעולה וניהול הקשר אל מול גופים בממשלה, הכנסת ומשרדי ממשלה
נוספים, מבקר המדינה, האקדמיה, המרכזים הרפואיים, גורמים פנים וחוץ
משרדיים, בתחומי הפעילות.
ניהול מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים באחריות היחידה, ובכלל זה, תיאום
ובקרה למול גופים חיצוניים כגון חברות ממשלתיות, רשויות מקומיות, גופים
סטטוטוריים וכן יחידות במערכת הבריאות.
אחריות לטיפול בפניות לראש/ת החטיבה מגורמי פנים וחוץ,
ובכלל זה תיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים, התייעצות עם גורמים
מקצועיים על פי הצורך וניסוח מענה לפונים.
ריכוז נתונים ומידע, הכנת דו"חות, ניירות עמדה, מצגות, מצע לדיונים וסקירות
מקצועיות, בנושאים שעל סדר היום בהתאם לתכנית העבודה של החטיבה, בהתאם
לצורך ולהנחיות הממונה.
השתתפות בפורומים וועדות מקצועיות על פי הצורך, ובהנחיית הממונה.
ביצוע מטלות נוספות, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 4.12.24 00:00.
רמת תפקיד: משרת ניהול תחום.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המדשרה:
אחריות לתכלול עבודת המטה, מקצועית ומנהלית, במסגרת חטיבה במשרד הבריאות
ובכלל זה, תיאום, סנכרון, מעקב ובקרה אחר המשימות והפעילות בין כלל הגורמים
בחטיבה ובהתאם להנחיות ראש/ת החטיבה.
שותפות בפרויקטים ורפורמות בחטיבה בהתאם למדיניות החטיבה.
השתתפות בפגישות יחד עם הממונה, סיכומם, ריכוז ועריכת חומר מקצועי לדיונים
בהנחיית הממונה, הכנת סיכומי הישיבות כתיבת פרוטוקולים, מעקב ובקרה אחר
יישום החלטות ואחר ביצוע המשימות הנגזרות.
ריכוז ותכלול עבודתם של הצוותים המקצועיים והמינהליים בחטיבה ומחוצה לה
לרבות קביעת סדרי עדיפויות למשימות, ליישום תפקידי החטיבה כנדרש,בהתאם להנחיות הממונה.
קביעת סדרי עדיפויות בעבודת לשכת ראש/ת החטיבה, תכלול העבודה
המקצועית, הדרכה ופתרון בעיות מקצועיות, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה.
הסדרת שיתופי פעולה וניהול הקשר אל מול גופים בממשלה, הכנסת ומשרדי ממשלה
נוספים, מבקר המדינה, האקדמיה, המרכזים הרפואיים, גורמים פנים וחוץ
משרדיים, בתחומי הפעילות.
ניהול מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים באחריות היחידה, ובכלל זה, תיאום
ובקרה למול גופים חיצוניים כגון חברות ממשלתיות, רשויות מקומיות, גופים
סטטוטוריים וכן יחידות במערכת הבריאות.
אחריות לטיפול בפניות לראש/ת החטיבה מגורמי פנים וחוץ,
ובכלל זה תיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים, התייעצות עם גורמים
מקצועיים על פי הצורך וניסוח מענה לפונים.
ריכוז נתונים ומידע, הכנת דו"חות, ניירות עמדה, מצגות, מצע לדיונים וסקירות
מקצועיות, בנושאים שעל סדר היום בהתאם לתכנית העבודה של החטיבה, בהתאם
לצורך ולהנחיות הממונה.
השתתפות בפורומים וועדות מקצועיות על פי הצורך, ובהנחיית הממונה.
ביצוע מטלות נוספות, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 4.12.24 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
עדיפות לבעלי/ות השכלה בתחום פעילות החטיבה או באחד מהתחומים הבאים: כלכלה,
הנדסת תעשיה וניהול, חשבונאות, מינהל מערכות בריאות, מדיניות ציבורית או
מינהל עסקים.
יתרון לבעלי/ות תואר שני באחד מתחומים אלה.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון בניהול ותיאום עבודת מטה, או בהובלת
תהליכי רוחב במערכות גדולות או בניתוח מדיניות, או בפיתוח וניהול פרויקטים
מרובי ממשקים.
לבעלי תואר שני - 4 שנות ניסיון כנ"ל.
עדיפות לבעלי/ות ניסיון בתפקידי ניהול בארגוני בריאות או במערכת ציבורית
מקבילה אחרת.
דרישות נוספות רצויות.
ידע:
היכרות עם תחומי הפעילות המקצועיים של היחידה.
היכרות עם מבנה ופעילות מערכת הבריאות בישראל.
היכרות עם עבודת המגזר הציבורי.
ידע בתוכנות ניהול, מעקב ובקרה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
שפות:
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל-פה, בשפה העברית ובשפה האנגלית.
כישורים אישיים:
כושר ניהול, תיאום וארגון.
יכולת לעבודה מרובת ממשקים ומשימות.
יכולת הובלה והנעה של תהליכים בארגון.
יכולת לעבודה בתנאי לחץ.
יכולת גבוהה של עיבוד מידע וקבלת החלטות.
ראייה מערכתית.
אסרטיביות וסמכותיות.
עצמאות, יוזמה.
כושר לשקול ולשפוט בסוגיות מורכבות בתחומי הפעילות בתפקיד.
ייצוגיות.
כושר לקיים יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
עדיפות לבעלי/ות השכלה בתחום פעילות החטיבה או באחד מהתחומים הבאים: כלכלה,
הנדסת תעשיה וניהול, חשבונאות, מינהל מערכות בריאות, מדיניות ציבורית או
מינהל עסקים.
יתרון לבעלי/ות תואר שני באחד מתחומים אלה.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון בניהול ותיאום עבודת מטה, או בהובלת
תהליכי רוחב במערכות גדולות או בניתוח מדיניות, או בפיתוח וניהול פרויקטים
מרובי ממשקים.
לבעלי תואר שני - 4 שנות ניסיון כנ"ל.
עדיפות לבעלי/ות ניסיון בתפקידי ניהול בארגוני בריאות או במערכת ציבורית
מקבילה אחרת.
דרישות נוספות רצויות.
ידע:
היכרות עם תחומי הפעילות המקצועיים של היחידה.
היכרות עם מבנה ופעילות מערכת הבריאות בישראל.
היכרות עם עבודת המגזר הציבורי.
ידע בתוכנות ניהול, מעקב ובקרה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
שפות:
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל-פה, בשפה העברית ובשפה האנגלית.
כישורים אישיים:
כושר ניהול, תיאום וארגון.
יכולת לעבודה מרובת ממשקים ומשימות.
יכולת הובלה והנעה של תהליכים בארגון.
יכולת לעבודה בתנאי לחץ.
יכולת גבוהה של עיבוד מידע וקבלת החלטות.
ראייה מערכתית.
אסרטיביות וסמכותיות.
עצמאות, יוזמה.
כושר לשקול ולשפוט בסוגיות מורכבות בתחומי הפעילות בתפקיד.
ייצוגיות.
כושר לקיים יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
