דרוש /ה עוזר /ת מנהל אגף רכב ובטיחות בתעבורה

***המשרה הינה זמנית עד לחודש 04/2025***
העסקה במעמד יומי
היקף העסקה: 100% משרה
כפיפות: מנהל/ת אגף רכב ובטיחות בתעבורה
הגדרת התפקיד:

כללי: סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האגף.
תיאור התפקיד:
1. מתן מענה בכלל האמצעים לרבות מענה טלפוני ובמייל לכל הפניות לאגף הרכב הן מצד עובדי הרשות והן מצד גורמי חוץ.
2. הנפקת אישור רכב צמוד לתו חניה ובדיקת עבר ביטוחי לעובדי הרשות לפי הצורך.
3. הפעלת מערכות נצר ופריוריטי.
4. סיוע למנהל האגף בביצוע מעקב אחר צריכת הדלק בארגון.
5. מעקב וטיפול בהקמת דוחות תאונה, עבודה מול חברות הביטוח, שמאים, מוסכים ונהגים.
6. ניהול יומן מנהל אגף הרכב.
7. עדכון שיוך רכבים לנהגים במערכות הפנימיות ובאיתורן.
8. מעקב אחר טפסי טיפול תקופתי לרכבי הרשות במערכת נצר.
9. סיוע בארגון קורסים והדרכות שנתיות בתחום הרכב לרבות קבלת הצעות מחיר, תיאום ההדרכות, רישום המשתתפים ועדכון בתיק נהג.
10. רישום ומעקב אחר נוהל 6 ("איך אני נוהג").
11. רישום ומעקב אחר תקנה 14 בדיקת תוקף רישיונות נהיגה מול משרד התחבורה.
12. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.