jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
דילוג לתוכן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

מזכיר /ת בלשכת ראש העיר (278 /24)

חברה בתחום אחר

הגישו קו”ח דרך Jobify

חברה בתחום אחר

  • חדרה
  • allJobs
allJobs

מזכיר /ת בלשכת ראש העיר (278 /24)

חברה בתחום אחר

הגישו קו”ח דרך Jobify

חברה בתחום אחר

  • חדרה
  • allJobs
allJobs

דרוש/ה מזכיר/ת בלשכת ראש העיר.
תיאור התפקיד:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות הנוגעות ללשכת ראש העיר למול הגורמים
הפנימיים (כלל אגפי העירייה(והחיצוניים)רשויות מקומיות, מש"מ, משרדי ממשלה(, בהתאם להנחיות ראש הרשות או מנהל /ת לשכתו.
תחומי אחריות:
1. ניהול מסמכים.
א. הקלדת מסמכים, הדפסתם והפצתם.
ב. הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות ובכל משרדי הרשות.
ו. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ז. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ח. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
ט. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
3.מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
4.מטלות נוספות שיוטלו על-ידי הממונה.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 5.12.24 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד/בגרות מלאה.
תואר אקדמי- יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עברית רמת שפת אם. אנגלית רמה גבוהה. עבודה בשעות לא שגרתיות/זמינות.
יישומי מחשב- שליטה גבוהה בתוכנת OFFICE בדגש על POINT POWER, EXCEL, WORD.
דרישות מיוחדות:
ייצוגיות. שירותיות. יכולת עבודה בצוות. היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
דיסקרטיות/שמירה על סודיות ואבטחת מידע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.


במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify
משרות נוספות מומלצות עבורך
  • רשימת משאלות

    שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה

    • map_icon פתח תקווה
    שפיר הנדסה אזרחית>
                                                            <p class=שפיר הנדסה אזרחית

  • רשימת משאלות

    לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

    • map_icon אור יהודה
    - חסוי ->
                                                            <p class=- חסוי -

  • רשימת משאלות

    מזכיר /ת שותפים לחברת אדריכלות מובילה

    • map_icon כפר סבא
    Banani HR>
                                                            <p class=Banani HR

  • רשימת משאלות

    דרוש /ה מזכיר /ה ללשכה בכירה לחברה מובילה בתחומה באזור המרכז

    • map_icon רמת השרון
    אורלי השמה>
                                                            <p class=אורלי השמה

  • רשימת משאלות

    דרוש /ה מזכיר /ה לחברה בתחום הפיננסים

    • map_icon תל אביב - יפו
    דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ>
                                                            <p class=דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

  • רשימת משאלות

    לחברה גדולה בר"ג דרוש /ה מזכיר /ה ללשכה בכירה

    • map_icon תל אביב - יפו
    לין ביכלר>
                                                            <p class=לין ביכלר

ניתן לצפות במשרות שסימנת בכל שלב תחת התפריט הראשי בקטגוריית 'משרות שאהבתי'

המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2025 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם