עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תיאור התפקיד:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות הנוגעות ללשכת ראש העיר למול הגורמים
הפנימיים (כלל אגפי העירייה(והחיצוניים)רשויות מקומיות, מש"מ, משרדי ממשלה(, בהתאם להנחיות ראש הרשות או מנהל /ת לשכתו.
תחומי אחריות:
1. ניהול מסמכים.
א. הקלדת מסמכים, הדפסתם והפצתם.
ב. הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות ובכל משרדי הרשות.
ו. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ז. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ח. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
ט. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
3.מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
4.מטלות נוספות שיוטלו על-ידי הממונה.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 5.12.24 12:00.
השכלה:
12 שנות לימוד/בגרות מלאה.
תואר אקדמי- יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עברית רמת שפת אם. אנגלית רמה גבוהה. עבודה בשעות לא שגרתיות/זמינות.
יישומי מחשב- שליטה גבוהה בתוכנת OFFICE בדגש על POINT POWER, EXCEL, WORD.
דרישות מיוחדות:
ייצוגיות. שירותיות. יכולת עבודה בצוות. היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
דיסקרטיות/שמירה על סודיות ואבטחת מידע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה אזרחית
-
-
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
-
אור יהודה
- חסוי -
-
-
מזכיר /ת שותפים לחברת אדריכלות מובילה
-
כפר סבא
Banani HR
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה ללשכה בכירה לחברה מובילה בתחומה באזור המרכז
-
רמת השרון
אורלי השמה
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברה בתחום הפיננסים
-
תל אביב - יפו
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
לחברה גדולה בר"ג דרוש /ה מזכיר /ה ללשכה בכירה
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-