עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מנהל /ת משרד ועוזרת /ת אישי /ת למנכ"ל

sh-השמה

פתח תקווה

מנהל /ת משרד ועוזרת /ת אישי /ת למנכ"ל

sh-השמה

פתח תקווה
מלאה

לחברת תקשורת בינלאומית בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל

תיאור המשרה:
עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל
תזכורות וכו - טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
-סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
-סיוע למחלקת כספים:
העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה,
עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים:
משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
- תואר ראשון יתרון.
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.