למרכז רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת למחלקת אשפוז

במסגרת התפקיד:
-אחריות לתוכנית הניתוחים, לרבות הקלדת הפניות למערכת, תיאום תור לניתוח, קבלת מטופלים לטרום ניתוח ותורים לביקורות לאחר ניתוח/אשפוז
-אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לשחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד'). רישום וקידוד נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד
-אחריות לעבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת המחלקה ומול המחוז
-תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד'
-טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול שוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
-מתן מענה וטיפול לפניות של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
-אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד