עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

טירת כרמל

חברה בתחום אחר

טירת כרמל
חלקית

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף העסקה: 50%
תאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה ניהול מעקב אחר לוח הזמנים, תיאום פגישות, ישיבות וועדות עם בעלי תפקידים שונים.
טיפול בפניות המגיעות ליחידה מגורמי פנים וחוץ ובכלל זה ריכוז ורישום הפניות והעברתם לגורם הרלוונטי ביחידה.
הקלדת והגהת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות הממונה ו/או עובדי היחידה.
הקלדת נתונים למערכת עיבוד נתונים ממוחשבת בהתאם לצורך.
ריכוז הדואר והחומר המקצועי הנכנס וניתובו לממונה או לגורמים הרלוונטיים במרכז הרפואי בהתאם לנהלים.
ריכוז הדואר היוצא ותיוק עותק ממנו בתיק המתאים.
טיפול במיון, סיווג ותיוק מסמכים בהתאם לנושא ולרישום ועדכון טפסים שונים ביחידה.
ריכוז מידע עבור הממונה ו/או העובדים בכל הנושאים בהם עוסקת היחידה.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד והפצתו לעובדי היחידה בהתאם להזמנה.
ביצוע פעולות נוספות, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.11.2024 00:00.

דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות סף:
השכלה:*
השכלה תיכונית (12 שנו"ל).
ניסיון:
רצוי ניסיון בעבודת מזכירות.
קורסים:
רצוי סיום קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה או קורס מזכירות מקצועי מוכר מטעם זרוע העבודה.
דרישות רצויות נוספות:
ידע:
ידע וניסיון בשימוש במערכות מידע ממוחשבות.
יכולת הקלדה מהירה.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
רצויה ידיעת שפה האנגלית.
כישורים אישיים:
יכולת ארגון תיאום וסדר.
יכולת ביצוע בקרה ומעקב.
שירותיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.