מזכיר /ה לבית ספר (230 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת לבית ספר.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שוטפות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
.1 בקרה על תלמידים במסגרת חוק לימוד חובה.
.2 ניהול מסמכים ודואר בית הספר (כולל ניסוח, הדפסה ושליחת המכתבים).
.3 ניהול יומן הפעילות של מנהלת בית הספר.
.4 קבלת קהל ומענה לטלפונים, מיילים, פקסים ומכתבים בפניות הקשורות לבית הספר.
.5 ניהול תיקי עובדים בבית הספר, הכולל עדכון מצבת עובדים, עדכון תנאי העסקה ומעקב אחר ביצוע השתלמויות מקצועיות.
.6 עדכון ובקרה של מערכת השעות ושל שעות הוראה בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר)מנב"סנט(, וקשר אל מול
הרשות המקומית בנוגע לדיווחי שעות ושכר העובדים.
.7 רישום וגריעה של תלמידים בבית הספר.
.8 הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
.9 תפעול פרויקטים ייחודיים: פרויקט חלוקת ספרי לימוד, פרויקט הזנה, ועוד.
.10 ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
.11 ניהול, בניה ומעקב אחר תקציב בית הספר.
.12 ביצוע הזמנות רכש לאחר פניה וקבלה של הצעות מחיר, מעקב אחר חשבוניות, וניהול קשר עם ספקים.
.13 גביית כספים (שכר לימוד, אגרת שירותים, כספי ועד הורים).
.14 ניהול כספי הורים - כולל גביית תשלומים ובקרה.
.15 ניהול חשבונות של ביה"ס בניהול עצמי כולל בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר (קופה קטנה / חשבון בנק), מעקב אחר תקציב תל"ן ו קרן קרב, כולל מעקב אחרי נוכחות מדריכים וסייעות.
.16 ביצוע כל מטלה המנותבת לו/ה ע"י המנהלת מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של בית הספר.
כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר.
תאריך הגשת המועמדות: 21.11.2024 16:00:00