מזכיר /ת אגף חינוך. (73 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה של אגף החינוך ומשימות רוחביות, הנוגעות לעבודת האגף ומנהלת האגף ברשות.
עיקרי התפקיד:
ניהול לוח זמנים ויומן מורכב ומרובה ממשקים של מנהלת האגף.
ניהול ושליטה בנתוני מערכת החינוך היישובית ומעורבות בתהליכי דיווח תקציביים למשרד החינוך ותהליכי גבייה.
עבודה מול מגוון רחב של אפליקציות ומערכות מקוונות, כדוגמת מצבת תלמידים, אוטומציה, גחלת, סייעות נט ועוד.
אדמיניסטרציה של פרויקטים וקולות קוראים בחינוך.
ניהול תהליכי רישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות עבודה.
תהליכי רישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות עבודה.
תקשורת רציפה בממשקי עבודה רחבים בתוך מחלקות המועצה, מוסדות חינוך ומשרד החינוך, לטובת ניהול אדמיניסטרטיבי של מגוון תהליכים.
ניהול תיק חירום.
טיפול בהגשת בקשות ומעקב מול משרד החינוך במגוון רחב של נושאים: חינוך מיוחד, סייעות רפואיות, מערכת בינוי, הנגשות ועוד.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה וטיפול לפניות ציבור, באופן טלפוני ופרונטלי (קבלת קהל).
תאריך הגשת המועמדות: 2024-11-29 

דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנ"ל או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות: עברית ברמה גבוהה, יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה-office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
תקשורת בינאישית מעולה.
שירותיות ואדיבות.
עמידה בעומס, לחץ משימות ובלוח זמנים.
עבודה מרובת ממשקים.
יוזמה וראייה רחבה ומערכתית.
יסודיות ורמת ארגון מעולה.
יכולת למידה גבוהה.
אסרטיביות.
גמישות מחשבתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.