ממלא או ממלאת מקום עוזר או עוזרת לארגון הסעות, במחלקה לארגון, אגף לוגיסטיקה, במינהל חינוך חברה ופנאי

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום עוזר או עוזרת לארגון הסעות, במחלקה לארגון, אגף לוגיסטיקה, במינהל חינוך חברה ופנאי (החלפת עובד בחופשה ללא תשלום).
תיאור התפקיד:
1. אחריות לאיסוף נתונים ממוסדות החינוך וממשרד החינוך לצורך הכנת דרישות מכרז.
2. אחריות לתכנון מסלולי הסעה בהתאם לתוצאות המכרז, כולל שיבוצי תלמידים במסלולים, תכנון מסלולי קייטנות ושינויים שוטפים בהתאם לצרכי המערכת.
3. אחריות למיקסום מסלולי היסעים במסגרת תקציב קיים.
4. שימוש במערכות ממוחשבות לניהול היסעים.
5. טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות מול קבלנים, מוסדות חינוך, הורים וגורמי הרשות.
6. בדיקת חשבונות קבלני הסעות ואישורים.
7. אחריות לריכוז פניות ולדיווח שוטף למשרד החינוך בנושאים הקשורים להסעות.
8. קיום ממשקי עבודה ושיתופי פעולה עם מפקח ההיסעים בשטח ורכזות המלווים.
9. ביצוע דיווחים למשרד החינוך על הסעות וליווי באמצעות המערכת הממוחשבת לצורך קבלת החזרים.
10. המשרה הינה זמנית, החלפת עובד בחופשה ללא תשלום.

תאריך הגשת המועמדות: 2024-12-01 12:00:00

דרישות התפקיד:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר), או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק, במרשם ההנדסאים והטכנאים המוסמכים לפי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012,
או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי / השכלה תורנית, ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד /אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר למעלה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר למעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 5 שנים לפחות כנזכר למעלה.
3. רצוי ניסיון והכרות עם מערך ההיסעים.
4. כושר ארגון ותאום.
5. רצויה הכרות מעמיקה של רחובות והמבנה הטופוגרפי של העיר חיפה והסביבה לבניית מסלולי הסעה.
6. ניסיון ושליטה בתוכנות ה- OFFICE בדגש על EXCEL.
7. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
8. יכולת עבודה בתנאי לחץ.
9. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
10. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
11. התפקיד מחייב עבודה גם בשעות בלתי שגרתיות כולל ערבי חג, חול המועד ותורנות לסירוגין בימי שישי ובכל מועד בו מתבצעות הסעות תלמידים בחינוך המיוחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.