עובד /ת אדמיניסטרציה, משרת בק אופיס

למכון רישוי במודיעין, חברה מובילה בתחום הרכב, חברה דינמית וצעירה, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה.
המשרה כוללת ביצוע מגוון משימות בכל רחבי הארגון:
תמחור תיקי לקוחות: בדיקה ובקרה של תמחור ומחירונים.
תקשורת פנים-ארגונית והנה"ח: תיאום ישיבות, עדכונים על נהלים, ניהול לוח שנה משותף, עזרה להנהלת חשבונות, גביית חובות.
עבודה מול ספקים: מלאים, הזמנת ציוד, בקרה על תמחור מחירי רכש, מעקב אחר חשבוניות וקריאות שירות לציוד.
ניהול מסמכים ותיעוד: ארגון ותחזוקת נהלים, ארכוב מסמכים, עדכון מאגרי נתונים.
מעקב אחר עמידה בנהלים ודרישות סטטוטוריות: אישורים תקופתיים, עמידה בתקנים, תיאום בדיקות בטיחות והדרכות עובדים.
פיתוח עסקי: גיוס ושימור לקוחות, פיתוח תהליכי מכירה ושיווק, יצירת תהליכים לשימור נאמנות ושיפור חווית הלקוח.
סיוע לקליטת כוח אדם: פרסום משרות, קבלת קו"ח, תיאומים וארגון פעילויות רווח לעובדים.
תמיכה במבצעי שיווק ופרסום: הכנת חומרים, תיאום מבצעים ומענה לפניות.
משרה חלקית - ימים א' עד ה', 9:00 ועד 14:00.