עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הערות:
מילוי מקום של עובדת קבועה שיוצאת לחופשת לידה.
תחילת עבודה - מידי.
תאריך הגשת המועמדות: 20.11.24 00:00.
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
רצוי תואר שני.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים.
במקרה זה נדרשים הנדסאים ל-3 שנות ניסיון וטכנאים ל-4 שנות ניסיון בתחומים המפורטים מטה.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי.
עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון - 2 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון), בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר, וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
דרישות נוספות רצויות:
יכולת ניהול, ארגון ותיאום.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת ארגון ותאום בין גורמים שונים במשרד.
הכרות טובה עם המגזר הממשלתי.
ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה.
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תכנות אופיס, תוכנת מרכבה או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אחראי/ת אדמיניסטרציה למרכז מסחרי באור ים לנכסי אריאל
-
אור עקיבא
קבוצת אלקטרה
-
-
הפניקס מגייסת רכז/ת ניהול הסכמים!
-
ראשון לציון
הפניקס חברה לביטוח
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ניסיון בתיאום טיסות לחו"ל
-
הרצליה
PHR
-
-
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
-
יבנה
- חסוי -
-
-
אחראית אדמיניסטרציה לחטיבת ביצוע וטכנולוגיה בחברת מנורה מערכות
-
חיפה
שיכון ובינוי
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת מדעי החיים למוסד אקדמי מוביל בשרון בתנאים טובים!!!!!
-
רעננה
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-