עוזר /ת מנכ"ל בחברה לפיתוח (10 /2024)

עוזר/ת מנכ"ל בחברה.
תנאי העסקה ושכר: 30-40% מרמת השכר המקסימאלית הנורמטיבית של מנכ"ל החברה, בכפוף לאישור משרד הפנים.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד: ייעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
1.ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
2.תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
3.ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
4.כל תפקיד שיוטל במסגרת המקצועית ממנכ"ל החברה ו/או מטעמו.
דרישות המקנות יתרון:
1.ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים.
2.הכנה וליווי תכניות עבודה.
3.כתיבת חומרים והכנת מצגות כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
4.ניסיון בניהול מו"מ.
5.ידע והיכרות בעולם המוניציפלי.
פירוט המשימות העיקריות, כנגזרת מתחומי האחריות:
1.ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל החברה.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל החברה.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל החברה, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל.
2.תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
א. ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים
בחברה.
ב. בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
ג. הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל החברה.
ד. עדכון מנכ"ל החברה בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
3.ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו.
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל החברה, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל החברה לבעלי תפקידים בחברה.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2024 עד השעה 12:00.