עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת אלקטרה

מספר מקומות

קבוצת אלקטרה

מספר מקומות
מלאה

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ואחראי/ת בקרת מסמכים לפרויקט באזור השרון

תיאור התפקיד:

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ואחראי/ת בקרת מסמכים לפרויקט באזור השרון

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים הדפסות. סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.
בנוסף, ניהול בקרת המסמכים ותוכניות הפרויקט, קבלה, הפצה ומעקב, כולל מעקב ממוחשב בתוכנות ממוחשבות. קליטת מסמכי הנדסה לגורמי חוץ/פנים ארגוניים, קליטת הנתונים במערכת הממוחשבת, טיפול במערכת המסמכים מול עובדי חברה, שליטה וניהול כלל המידע, תכניות ושאר המדיה.

משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-17:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
3 שנות ניסיון בתפקיד ניהול משרד /מזכירות -חובה
ניסיון קודם בבקרת מסמכים- יתרון משמעותי!
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
שירותיות, יחסי אנוש מעולים- חובה
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי!
יכולת הגעה עצמאית לאתר- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.