עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכה המשפטית.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 25.11.2024 23:45.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 25.11.2024 23:45.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות: לא נדרש.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומיי מחשב: היכרות עם תוכנת ה OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות: לא נדרש.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומיי מחשב: היכרות עם תוכנת ה OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
למשרד עו"ד מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ת בוקר
-
תל אביב - יפו
humanlink
-
-
מזכירה למשרד עורכי דין
-
ירושלים
ארז גרייבסקי, משרד עורכי דין
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת
-
חיפה
תבור ושות' חברת עורכי דין
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד 9K ברוטו 08:00-17:00
-
שורש
גלשן שווקים
-
-
מזכיר/ה - שכר הולם למתאימים
-
גבעת שמואל
- חסוי -
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה להחלפה לחל"ד
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום משפטים
-
