עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מרכז/ת לשכה (פרקליטות המדינה)
היקף משרה 100%
אחריות כוללת על הפעילות השוטפת של לשכת מנהל /ת יחידה, ובכלל זה:
תיאום ישיבות, וועדות, פורומים מקצועיים בהתאם לדרישות המנהלים; ריכוז מידע
ונתונים לקראת ישיבות והפצתם בהתאם למשתתפים; ביצוע מעקב ובקרה אחרי יישום
המשימות וההחלטות שהתקבלו.
ריכוז ומתן מענה בע"פ ובכתב לפונים ללשכה ובכלל זה ניתוב הפנייה וביצוע
מעקב אחר המענה בהתאם לפרקי הזמן שנקבעו.
הנחייה, חניכה, וליווי העובדים המנהליים בלשכה וחלוקת המשימות בין העובדים
המנהליים בלשכה.
אחריות לביצוע המשימות המנהליות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי
והיעיל ביותר; ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת ובכלל זה הפקת דוחות וריכוז
נתונים לביצוע מעקב ובקרה.
שותפות בעבודת המזכירות המשפטית ובכלל זה ריכוז תחומים מקצועיים בתיאום עם
מנהל היחידה.
טיפול בחומר מסווג בהתאם להנחיית הממונים ולהוראות אבטחת מידע.
סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לנדרש.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 00:00:00
היקף משרה 100%
אחריות כוללת על הפעילות השוטפת של לשכת מנהל /ת יחידה, ובכלל זה:
תיאום ישיבות, וועדות, פורומים מקצועיים בהתאם לדרישות המנהלים; ריכוז מידע
ונתונים לקראת ישיבות והפצתם בהתאם למשתתפים; ביצוע מעקב ובקרה אחרי יישום
המשימות וההחלטות שהתקבלו.
ריכוז ומתן מענה בע"פ ובכתב לפונים ללשכה ובכלל זה ניתוב הפנייה וביצוע
מעקב אחר המענה בהתאם לפרקי הזמן שנקבעו.
הנחייה, חניכה, וליווי העובדים המנהליים בלשכה וחלוקת המשימות בין העובדים
המנהליים בלשכה.
אחריות לביצוע המשימות המנהליות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי
והיעיל ביותר; ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת ובכלל זה הפקת דוחות וריכוז
נתונים לביצוע מעקב ובקרה.
שותפות בעבודת המזכירות המשפטית ובכלל זה ריכוז תחומים מקצועיים בתיאום עם
מנהל היחידה.
טיפול בחומר מסווג בהתאם להנחיית הממונים ולהוראות אבטחת מידע.
סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לנדרש.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 00:00:00
דרישות:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
קורסים:
סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות
לעבודתו בתפקיד.
ניסיון:
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקידכלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית-5 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשוןשנתיים ניסיון
לבעלי תואר שנישנה ניסיון
כישורים ונתונים רצויים:
תודעת שרות גבוהה
כושר תכנון וארגון
עבודה מול ממשקים רבים
יכולת עמידה בתנאי לחץ
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יחסי אנוש ברמה גבוהה
שמירה על דיסקרטיות
הכרות כללית עם עולם התוכן המשפטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
קורסים:
סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות
לעבודתו בתפקיד.
ניסיון:
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקידכלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית-5 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשוןשנתיים ניסיון
לבעלי תואר שנישנה ניסיון
כישורים ונתונים רצויים:
תודעת שרות גבוהה
כושר תכנון וארגון
עבודה מול ממשקים רבים
יכולת עמידה בתנאי לחץ
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יחסי אנוש ברמה גבוהה
שמירה על דיסקרטיות
הכרות כללית עם עולם התוכן המשפטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת מזכירות מנוסה - עבודה במרפאת שיניים יוקרתית בראשון לציון
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
*התחלה מידית* מנהל /ת משרד /אדמיניסטרטיבי /ת - למשרד עו"ד ותיק ומוכר בת"א - לטווח ארוך
-
תל אביב - יפו
ליאור כספי עו"ד
-
-
מנהל /ת אדמינסטרציה
-
רמת גן
טולי אביטל - סוכנות לביטוח (2005) בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמינסטרטבי /ת לחברת בנייה בכפר סבא
-
כפר סבא
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
-
מנהל /ת משרד
-
שילת
סולבי בע"מ
-
-
מנהל/ת משרד במשרה חלקית לגודלייף אאוטדורס בקיבוץ העוגן
-
אליכין
Jobs.ai
-
