עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת גדיש הנדסה וניהול

חיפה

קבוצת גדיש הנדסה וניהול

חיפה
מלאה

דרוש/ה אחראי/ת מעקב משימות ותיעוד מסמכים
למנהלת העל של מגה פרויקט תשתיות לאומי- פרויקט תת"ל 65א, הכפלת מסילות החוף.
התפקיד כולל בתוכו ניהול ומעקב משימות, הכנת ישיבות וסיכומים ותיעוד מסמכים.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים רבים חיצוניים ופנימיים - ברכבת ישראל, חברות ניהול, משרדי תכנון וחברות קבלניות.
תחומי אחריות:
תיעוד וניהול מסמכים
ניהול תיעוד מסמכי הפרויקט באופן שוטף במערכת רמדור, כולל הדרכה ותמיכה בצוות.
פיתוח אסטרטגיות תיעוד מסמכים הכוללים קביעת הגדרות מספור, שמות וקודים, שליטה בגרסאות ובזכויות גישה והכל לפי יעדים ארגוניים ודרישות מזמין העבודה.
ביצוע בדיקה ואישור על מסמכים ובמידת הדרוש התאמה לסטנדרטים ארגוניים.
שיתוף פעולה עם צוותים שונים כדי להבטיח שימוש יעיל במסמכי הפרויקט וקידוד נכון.
ניהול ומעקב משימות, הכנת ישיבות וסיכומים
בניית שגרת מעקב אחר משימות שוטפות וארוכות טווח באמצעות תוכנה ייעודית הגדרת שיטות העבוד

דרישות:
-הנדסאי/ת או טכנאי/ת או בעל/ת תואר מקצועי מוכר חובה. תואר ראשון יתרון.
- ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה בתחומים של מעקב משימות, תיעוד מסמכים
- ניסיון בבניית שיטות / שגרות / נהלי עבודה וקביעת יעדים
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאוואר-פוינט ושאר תוכנות האופיס.
-קליטה מהירה ללמידה של תוכנות וניסיון עבודה בסביבה טכנולוגית
-שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה.
- עבודה מאומצת בשעות נוספות, עפ"י צורך
-יחסי אנוש מעולים וניסיון בעבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.