מנהל /ת משרד ועוזרת /ת אישי /ת למנכ"ל

לחברת תקשורת בינלאומית בפתח תקווה דרוש/ה  מנהל /ת משרד ועוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל

תיאור המשרה:

עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
תזכורות, טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
-סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
-סיוע למחלקת כספים:
העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה,
עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים:
משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות