מזכיר.ת מנהל אגף נכסים ו S.I.G (45 /2024)

דרוש/ה: מזכיר.ת מנהל אגף נכסים ו S.I.G
היקף המשרה: 1.00
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף
ניהול תקציבי האגף וטיפול בהזמנות רכש, אוטומציה, ויועצים חיצונים.
בקרה ומעקב אחר מטלות מנהל האגף
הקלדה תיקון והדפסה של מסמכים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה טלפוני, וניתוב שיחות.
עבודה מול מגוון גורמים בעירייה ומחוצה לה.
סריקת מכתבים/מסמכים, תיוק במחשב ותיוק פיזי בארכיב. תיוק מסמכים
המתבצע בהתאם לגוש והחלקה של הנכס או שם הנכס לפי תאריכים.
הזמנת ציוד משרדי למחלקה הכולל מעקב ושכפול שוטף של מפתחות של נכסי העירייה.
סידור תיקי הנכסים לפי הגוש והחלקה.
טיפול בהשכרת מקלטים לימי הולדת וגינות ציבוריות תוך מתן מענה לתושבים.
עזרה שוטפת לעובדי המחלקה.
הפניה ומעקב אחר פניות תושבים המתקבלות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.24 00:00.