עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר.ת מנהל אגף נכסים ו S.I.G (45 /2024)

חברה בתחום אחר

רמת השרון

מזכיר.ת מנהל אגף נכסים ו S.I.G (45 /2024)

חברה בתחום אחר

רמת השרון
מלאה

דרוש/ה: מזכיר.ת מנהל אגף נכסים ו S.I.G
היקף המשרה: 1.00
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף
ניהול תקציבי האגף וטיפול בהזמנות רכש, אוטומציה, ויועצים חיצונים.
בקרה ומעקב אחר מטלות מנהל האגף
הקלדה תיקון והדפסה של מסמכים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה טלפוני, וניתוב שיחות.
עבודה מול מגוון גורמים בעירייה ומחוצה לה.
סריקת מכתבים/מסמכים, תיוק במחשב ותיוק פיזי בארכיב. תיוק מסמכים
המתבצע בהתאם לגוש והחלקה של הנכס או שם הנכס לפי תאריכים.
הזמנת ציוד משרדי למחלקה הכולל מעקב ושכפול שוטף של מפתחות של נכסי העירייה.
סידור תיקי הנכסים לפי הגוש והחלקה.
טיפול בהשכרת מקלטים לימי הולדת וגינות ציבוריות תוך מתן מענה לתושבים.
עזרה שוטפת לעובדי המחלקה.
הפניה ומעקב אחר פניות תושבים המתקבלות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.24 00:00.

דרישות:
השכלה: תעודת 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי ניסיון בעבודות מזכירות/ אדמיניסטרציה.
כשירות מקצועית: עברית ברמה גבוהה, בקיאות בתוכנות אופיס
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.
ה. כישורים אישיים: שירותיות, משימתיות, אמינות ומהימנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת
עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.