עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף העסקה: 100%.
המשרה:
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 23-21 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
הערות:
(*) עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
(*) משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.
תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2024 עד השעה 00:00.
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד
קורסים(*):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות)
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות)
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש נסיון קודם.
כישורים ונתונים נוספים:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל למטה קופ"ח בת"א
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס תל אביב
-
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל- תל אביב
-
פתח תקווה
מקורות
-
-
מזכיר/ת המנכ״ל
-
רחובות
נתיב אמיר משאבי אנוש
-
-
מזכיר /ת שותפים לפירמת עורכי דין מובילה
-
תל אביב - יפו
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
-
-
מזכיר/ת סמנכ"לית בראשל"צ
-
תל אביב - יפו
Digital Hunters
-
-
מזכיר /ת סמנכ"לית בחברה מובילה בראשל"צ - תנאים מעולים!
-
תל אביב - יפו
Jobs.ai
-