עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ראש העין

חברה בתחום אחר

ראש העין
מלאה

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת אגף תשתיות (החלפה לחל"ד לתקופה שלא תעלה על שנה).
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות לקביעת פגישות וניהול יומן למנהל האגף.
מענה טלפוני וניתובו למחלקות הרלוונטיות באגף ובאגפים השונים ברשות.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנהל האגף.
ביצוע שירותי מזכירות, מענה טלפוני, הדפסות, מיון דואר נכנס, וניתובו למחלקות הרלוונטיות, תיוק משלוח דואר, טיפול בהזמנות/דרישות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות.
דיווחים בנושאים מיוחדים.
מענה לפניות תושבים וניתובם לגורמים הרלוונטים.
מעקב אחר פניות מוקד וסגירתם.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 21.11.2024 12:00:00

דרישות:
השכלה - 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנה בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כישורים אישיים:
אסרטיביות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.