עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות לקביעת פגישות וניהול יומן למנהל האגף.
מענה טלפוני וניתובו למחלקות הרלוונטיות באגף ובאגפים השונים ברשות.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנהל האגף.
ביצוע שירותי מזכירות, מענה טלפוני, הדפסות, מיון דואר נכנס, וניתובו למחלקות הרלוונטיות, תיוק משלוח דואר, טיפול בהזמנות/דרישות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות.
דיווחים בנושאים מיוחדים.
מענה לפניות תושבים וניתובם לגורמים הרלוונטים.
מעקב אחר פניות מוקד וסגירתם.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 21.11.2024 12:00:00
השכלה - 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנה בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כישורים אישיים:
אסרטיביות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
סטודנטים/ות לעבודה אדמינסטרטיבית
-
ירושלים
המרכז הרפואי שערי צדק
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לירושלים- 50 ש"ח ותנאים מפנקים$
-
מבשרת ציון
מימד אנושי
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת!!יש גם עבודה מהבית!!!
-
מודיעין-מכבים-רעות
מנפאואר
-
-
למשרדי קק"ל בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מנהלי /ת
-
ירושלים
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
מזכיר /ה למשרדי וועד הגמלאים למטה קופ"ח - חצי משרה
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס
-