מתאם /ת מערך פיקוח צמוד. (170 /24)

דרוש/ה מתאם/ת מערך פיקוח צמוד (100% משרה 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול פיקוח צמוד, תוך ליווי ומעקב אחר טיב הביצוע, עמידה בתקציב ובלוח זמנים של עבודות ופרויקטים אשר נמצאים בתחום אחריותו, המתבצעים ע"י קבלנים במסגרת אחריותה של המחלקה לבינוי, בהתאם לחוק התכנון והבנייה, התשכ"ה 1965 ולתקנותיו, לתקני מכון ישראל, לנהלי ולמדיניות העירייה ולהנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
פיקוח ובקרה על ביצוע עבודות ופרויקטים אשר בתחום אחריותו המבוצעים באמצעות קבלני בניה חיצוניים, בהתאם לתכניות, להוראות החוזה ונספחיו השונים ועפ"י הנחיית הממונה;
מעקב אחר עמידה בתקציבי הפרויקטים שבתחום אחריותו ובלוח הזמנים שנקבע לכל שלב ושלב בפרוייקטים הללו, עד לסיומם ומסירתם למזמין;
הנחייה מקצועית של קבלני הבנייה וגורמים שונים, המועסקים בתחום הפיקוח הצמוד וביצוע פיקוח על עבודתם;
תיאום, ליווי וקידום הפרויקטים והעבודות הקבלניות שב תחום אחריותו מול גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים;
בדיקת הצעות מחיר המוגשים ע"י קבלנים ומתן חוות דעת לממונה.
מטלות עיקריות:
בדיקת והערכת הת כניות שבתחום אחריותו לביצוע העבודה, תוך מתן המלצות בנוגע לפעולות הדרושות לעמידה בתקציב וקביעת לוח זמנים בתיאום עם הממונה;
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודות הקבלניות שבתחום אחריותו, לרבות ביצוע סיורים שוטפים באתר עם המפקחים, בדיקה ואישור כל שלב ושלב בביצוע העבודה בהתאם לטיב העבודה, לתנאי החוזה וללוחות הזמנים;
פתרון בעיות שוטפות המתעוררות בשטח, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים, הפעלת והנחיית המפקח והקבלן בהתאם;
מעקב אחר מילוי יומני העבודה ע"י המפקח והקבלן ודיווח לממונה על חריגות;
השתתפות בתכנון ואישור פרוייקטים עתידיים שיבוצעו ע"י המחלקה, תוך מתן משוב מקצועי על ההיבט הביצועי של הפרויקטים והעברתו לממונה;
ליווי ובקרה על כל שלבי הביצוע של הפרויקטים אשר בתחום אחריותו, עד למסירתם למזמין, כולל סיוע בקבלת האישורים הנדרשים לתעודת גמר;
ביצוע מעקב אחר עמידה בלוח זמנים שנקבע לכל שלב ושלב בפרויקטים שבתחום אחריותו ע"י גורמי הביצוע השונים ודיווח לממונה על חריגות, כולל השתתפות בקבלת החלטה לגבי הארכת משך ביצוע הפרויקטים, במידת הצורך;
הפעלה והנחייה מקצועית של המפקחים החיצוניים המועסקים בתחום הפיקוח הצמוד, עפ"י נהלים, תכניות העבודה והנחיות הממונה;
מתן מענה וניהול משא ומתן עם הקבלנים, לצורך יישוב מחלוקות והשגת הסכמות בעקבות סכסוכים ותביעות כספיות ואחרות המועלות על ידם במהלך ביצוע הפרויקט ועדכון הממונה;
תיאום בין הגורמים השונים, פנים וחוץ עירוניים, הקשורים לפרויקטים שבאחריותו (כגון: האגף לשיפור פני העיר, האגף לשירותי חניה, מחלקת דרכים, המחלקה להסדרי תנועה, חברת חשמל, בזק, הגיחון וכו'), לצורך קידום וביצוע הפרויקטים;
בדיקת חשבונות המוגשי ם ע"י קבלנים בגין עבודות שבוצעו מול הכמויות והתקציב, אישורם והעברתם לממונה, תוך דיווח על מצב התקציב מול ביצוע ועל חריגות צפויות;
בדיקת הצעות מחיר המוגשות ע"י קבלנים ומתן חוות דעת והמלצות לממונה על חלופות יעילות לחיסכון;
ביצוע מעקב אחר עמידה במסגרת התקציב שאושרה לפרויקטים שבאחריותו והכנת דוחות ממוחשבים חודשיים בהתאם;
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.