עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
פיתוח כלי בקרה ומדידה כבסיס לתכנון וקבלת החלטות ניהוליות.
יישום והטמעת בקרות ומדידה לצורך שיפור תהליכי עבודה ושירות באגף משאבי אנוש ומיצוי מלא של זכויות עובדי העירייה.
זיהוי מגמות ואיתור חריגים באמצעות ניתוח נתונים, מדידה ובקרה על תהליכי עבודה ואמנת השירות המוגדרים באגף ובמחלקה, בהתאם להסכמי שכר, חוקים, הנחיות הרגולטורים ומדיניות אגף משאבי אנוש והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
יישום וניהול בקרות לתהליכי עבודה שונים בתחומי משאבי אנוש ותנאי העסקת עובדים ;
ניתוח נתונים, איתור מגמות וזיהוי מוקדי שיפור בתהליכי העבודה ;
אפיון כלי בקרה ודוחות מדידה ;
ניהול בקרה על תהליכי מדידה ולוחות זמנים לצורך שיפור וטיוב התהליכים השונים המבוצעים במשאבי אנוש ובאשכולות משאבי אנוש ;
פיקוח ובקרה על חישובי שכר, לצורך יישום תקין של תנאי שכר, בהתאם להסכמי השכר, לחוקים, הנחיות הרגולטורים ומדיניות אגף משאבי אנוש;
יישום תוכניות עבודה והובלת פרויקטים בתחום הבקרה באגף משאבי אנוש ;
ריכוז וטיפול במשימות המחלקה בתחומי תנאי שכר ובקרות לרבות שימוש תדיר במערכות כ"א, שכר, BI וכדו' בהתאם לצורך.
מטלות עיקריות:
איסוף מידע מקצועי, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים שנאספו מהמערכות והגורמים הרלוונטיים, תוך סנכרון הנתונים שנאספו ממקורות שונים;
אפיון, ייזום והטמעת תהליכים ודוחות בקרה ומדידה בתחומי תנאי שכר ומשאבי אנוש בתיאום עם הגורמים המקצועיים;
תיעוד תהליכי עבודה באחריות המחלקה והכנת מסמכים מקצועיים, לרבות שינויים בחקיקה, הסכמי שכר ועבודה קיימים וחדשים, חוזרים של משרד הפנים, האוצר והשלטון המקומי, נציבות שירות המדינה, מס הכנסה, ביטוח לאומי וכו', ככל שיידרש ע"י הממונה;
הכנת חוות דעת, ניירות עמדה והמלצות מקצועיות לממונה, בהתאם למשימות ולנושאים המוטלים עליו ע"י הממונה ;
ייזום הצעות לשיפור וייעול העבודה המתבצעת בתחום אחריותו והעברתן לממונה;
הפקת נתונים וריכוז מידע מתוך המערכות בשימוש האגף (לרבות: כ"א, נוכחות, שכר, BI וכו').
איתור מגמות וחריגים, לצורך שיפור תהליכי עבודה ושירות וסיוע בקבלת החלטות, תוך ניתוח קבצי נתונים והצגתם לממונה;
הפקה, בחינה וניתוח דוחות ניהוליים שוטפים ותקופתיים לפי חתכים שונים, לצורך מעקב, בקרה והפקת לקחים;
עדכון ותחזוקת מסדי נתונים ותשתיות שונים הנוגעים לתחומי פעילות המחלקה, המבוסס על מיפוי מידע עדכני, מהימן ותקף, במסגרת יישום ו/או הטמעת שינויים של הסכמי שכר והנחיות בתחום;
ריכוז וטיפול במשימות המחלקה בתחומי תנאי שכר ובקרות לרבות שימוש תדיר במערכות כ"א, שכר, BI וכדו' בהתאם לצורך.
יצירת שותפויות מקצועיות וקשרי עבודה שוטפים עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לתחומי אחריותו, תוך למידת וצבירת ידע מקצועי בתחום;
הנחיה והדרכה לאגף משאבי אנוש ולאשכולות משאבי אנוש לצורך רענון הנחיות, הטמעת הסכמים חדשים ו/או עדכון שוטפים, באמצעות הדרכות פרונטליות, פרטניות והפצת המידע תוך תאום עם הגורמים הרלוונטיים. ניהול ממשק עבודה מול המנהלים והעובדים באשכולות ;
ייצוג המחלקה בפני גורמים פנים וחוץ שונים, תוך השתתפות בישיבות ופורומים פנים וחוץ.
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 12:00:00
עובדי המחלקה לטיפול במבנים מסוכנים, אגף רישוי ופיקוח, מחלקות ואגפים הקשורים בעבודתם לתחומי הנדסה )כגון: אגף למבני ציבור, אגף תחבורה ופיתוח תשתיות, אגף שיפור פני העיר, מנהלת חינוך וכו'(. מחוץ לעירייה: הציבור הרחב בכלל ומחזיקי/בעלי מבנים/אתרים מסוכנים )גופים פרטיים, ציבוריים וממשלתיים( בפרט, קבלנים חיצוניים המבצעים עבודות עבור המחלקה. דרישות המשרה: דרישות מקצועיות: תואר אקדמי בהנדסה אזרחית )רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים( וניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום תכנון ובניה ו/או בקריאת תכניות ו/או בשרטוט תכניות בניין ו/או ארגון ומינהל, רצוי בתחום מבנים מסוכנים, או תואר אקדמי* בתוספת הסמכה כהנדסאי בניין )רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים( וניסיון של ארבע שנים בתחום תכנון ובניה, רצוי בתחום מבנים מסוכנים; ידיעת חוק עזר לירושלים )מבנים מסוכנים(, התשמ"א – 1980; ידיעת חוק התכנון והבנייה תשכ"ה – ,1965 תיקוניו ותקנותיו; בעל רשיון נהיגה B בתוקף ורכב פרטי; ידע וניסיון בעבודה עם סביבה ממוחשבת; כישורים ומיומנויות: כושר ארגון ותכנון; כושר עמידה בלחצים, הנובעים מעומס עבודה; כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות; כושר הבעה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.