עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה סגנ/ית מנהל /ת אגף - יישומים באגף טכנולוגיות דיגיטליות ומערכות מידע.
תיאור התפקיד
1. ניהול תחום יישומי מערכות הליבה באגף טד"ם בהתאם לכללים, לנהלים ולהנחיות של מנהל האגף.
2. אחריות לתכנון, הובלה וביצוע של פרויקטים בתחום של הקמת מערכות מידע חדשות ובתחום של שינויים ושיפורים במערכות המידע הקיימות.
3. אחריות לתחזוקת מערכות המידע הקיימות, לתפקודן התקין ולהמשך פיתוחן, לרבות הנחיית הגורמים המקצועיים בביצוע פעולות תחזוקה מונעת ובטיפול בתקלות, במתן שירותי תמיכה, הדרכה והטמעה למערכות המידע, בתיעוד המערכות והפעילות ובדיווחים הנדרשים.
4. ניהול והנחיה של מנהלי הפרויקטים, מנתחי מערכות, בודקי תוכנה, מטמעים, הספקים וכלל הגורמים המקצועיים המלווים את עבודת האגף.
5. תכנון מכלול הפעילויות הנדרשות לניהול הפרויקטים ולתחזוקת המערכות, לרבות תוכניות העבודה ולוחות הזמנים, התכולות והתוצרים, הבקרה על התקציב המעקב אחר התשומות, ניהול הסיכונים, ניהול השינויים והדיווחים ובקרת ביצוען.
6. עבודה עם גורמים שונים במשרד - חטיבות ואגפים, ועדות היגוי, מנהלות של פרויקטים ומשתמשים בכל הדרגים - בהגדרת הצרכים ובאפיון הדרישות ממערכות חדשות, בדיווח על התקדמות, בקידום החלטות בנושאים פתוחים ובכל נושא נדרש אחר.
7. עבודה בשיתוף פעולה עם מטה האגף ועם גורמי האגף העוסקים בתחום התשתיות, התפעול והתמיכה.
8. ניהול ההתקשרויות עם ספקי השירותים בתחום היישומים, לרבות פעילות הרכש - תכנון ההתקשרות, הקמת דרישות רכש, פניות לוועדת המכרזים, ניהול הסכמי מסגרת, ניסוח דרישות וביצוע הליכי מכרזים, בקרת תשומות ודיווחי ספקים ורישום גיליונות שירות, בדיקת חשבוניות ואישורן ועוד.
9. השתתפות בישיבות, העברת מצגות והצגת נושאים.
10. אחריות על ההכנה ועל תהליכי האישור של מסמכים מקצועיים שונים, כגון מסמכי ייזום ואפיוני-על, מצגות התנעה, סיכומי דיון, שיקוף סטטוס, מעקב תקציבי, ניהול סיכונים וניתוח חלופות.
11. ניהול התמיכה השוטפת במערכות - מעקב אחר תקלות, הכנסת שיפורים, שדרוג גרסאות ועוד.
12. ניהול קשר שוטף עם נציגי המשתמשים, המנהלים וספקי התחזוקה / אינטגרציה.
13. תכנון ויישום של מהלכי שילוב והטמעות מערכות.
14. ביצוע משימות נוספות לפי הצורך על פי הנחיות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 21/11/2024 עד השעה 00:00.
תיאור התפקיד
1. ניהול תחום יישומי מערכות הליבה באגף טד"ם בהתאם לכללים, לנהלים ולהנחיות של מנהל האגף.
2. אחריות לתכנון, הובלה וביצוע של פרויקטים בתחום של הקמת מערכות מידע חדשות ובתחום של שינויים ושיפורים במערכות המידע הקיימות.
3. אחריות לתחזוקת מערכות המידע הקיימות, לתפקודן התקין ולהמשך פיתוחן, לרבות הנחיית הגורמים המקצועיים בביצוע פעולות תחזוקה מונעת ובטיפול בתקלות, במתן שירותי תמיכה, הדרכה והטמעה למערכות המידע, בתיעוד המערכות והפעילות ובדיווחים הנדרשים.
4. ניהול והנחיה של מנהלי הפרויקטים, מנתחי מערכות, בודקי תוכנה, מטמעים, הספקים וכלל הגורמים המקצועיים המלווים את עבודת האגף.
5. תכנון מכלול הפעילויות הנדרשות לניהול הפרויקטים ולתחזוקת המערכות, לרבות תוכניות העבודה ולוחות הזמנים, התכולות והתוצרים, הבקרה על התקציב המעקב אחר התשומות, ניהול הסיכונים, ניהול השינויים והדיווחים ובקרת ביצוען.
6. עבודה עם גורמים שונים במשרד - חטיבות ואגפים, ועדות היגוי, מנהלות של פרויקטים ומשתמשים בכל הדרגים - בהגדרת הצרכים ובאפיון הדרישות ממערכות חדשות, בדיווח על התקדמות, בקידום החלטות בנושאים פתוחים ובכל נושא נדרש אחר.
7. עבודה בשיתוף פעולה עם מטה האגף ועם גורמי האגף העוסקים בתחום התשתיות, התפעול והתמיכה.
8. ניהול ההתקשרויות עם ספקי השירותים בתחום היישומים, לרבות פעילות הרכש - תכנון ההתקשרות, הקמת דרישות רכש, פניות לוועדת המכרזים, ניהול הסכמי מסגרת, ניסוח דרישות וביצוע הליכי מכרזים, בקרת תשומות ודיווחי ספקים ורישום גיליונות שירות, בדיקת חשבוניות ואישורן ועוד.
9. השתתפות בישיבות, העברת מצגות והצגת נושאים.
10. אחריות על ההכנה ועל תהליכי האישור של מסמכים מקצועיים שונים, כגון מסמכי ייזום ואפיוני-על, מצגות התנעה, סיכומי דיון, שיקוף סטטוס, מעקב תקציבי, ניהול סיכונים וניתוח חלופות.
11. ניהול התמיכה השוטפת במערכות - מעקב אחר תקלות, הכנסת שיפורים, שדרוג גרסאות ועוד.
12. ניהול קשר שוטף עם נציגי המשתמשים, המנהלים וספקי התחזוקה / אינטגרציה.
13. תכנון ויישום של מהלכי שילוב והטמעות מערכות.
14. ביצוע משימות נוספות לפי הצורך על פי הנחיות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 21/11/2024 עד השעה 00:00.
דרישות:
תחומי הידע הנדרשים:
1. ידע וניסיון בניהול פרויקטים טכנולוגיים מורכבים, הכוללים אינטגרציה של מערכות מידע, פיתוח תוכנה, ותשתיות.
2. ידע וניסיון בהובלת פרויקטים מרובים במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים ותקציב.
3. ידע וניסיון טכנולוגי מגוון, הכולל היכרות עם מערכות מידע מבוססות ERP SAP, CRM, מערכות לניהול קבצים, ועוד
4. ניסיון בהפעלת ספקי משנה מרובים ובניהול עובדי מיקור חוץ.
5. ידע נרחב בתחום פיתוח התוכנה ומערכות המידע בארגונים המונים 500 עובדים ומעלה, לרבות בהיבטי אבטחת מידע, נגישות, ושימוש בכלי ניהול בקרת פרויקטים.
6. היכרות עם תחום התקשוב הממשלתי או הציבורי, היכרות עם מכרזים ויישומם.
הכישורים הנדרשים:
1. יכולת ניהול, הובלה והנעה של עובדים ובקרה על ביצועיהם.
2. יכולת ארגון, תכנון ובקרה.
3. יכולת תעדוף והבחנה בין עיקר לטפל.
4. יכולת ביצועית תוך עמידה בלו"ז תקציב.
5. יכולת עבודה עצמאית וייזום תהליכים.
6. יכולת ראייה מערכתית ומתכללת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תחומי הידע הנדרשים:
1. ידע וניסיון בניהול פרויקטים טכנולוגיים מורכבים, הכוללים אינטגרציה של מערכות מידע, פיתוח תוכנה, ותשתיות.
2. ידע וניסיון בהובלת פרויקטים מרובים במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים ותקציב.
3. ידע וניסיון טכנולוגי מגוון, הכולל היכרות עם מערכות מידע מבוססות ERP SAP, CRM, מערכות לניהול קבצים, ועוד
4. ניסיון בהפעלת ספקי משנה מרובים ובניהול עובדי מיקור חוץ.
5. ידע נרחב בתחום פיתוח התוכנה ומערכות המידע בארגונים המונים 500 עובדים ומעלה, לרבות בהיבטי אבטחת מידע, נגישות, ושימוש בכלי ניהול בקרת פרויקטים.
6. היכרות עם תחום התקשוב הממשלתי או הציבורי, היכרות עם מכרזים ויישומם.
הכישורים הנדרשים:
1. יכולת ניהול, הובלה והנעה של עובדים ובקרה על ביצועיהם.
2. יכולת ארגון, תכנון ובקרה.
3. יכולת תעדוף והבחנה בין עיקר לטפל.
4. יכולת ביצועית תוך עמידה בלו"ז תקציב.
5. יכולת עבודה עצמאית וייזום תהליכים.
6. יכולת ראייה מערכתית ומתכללת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אונליין
ערב
2 חודשים
