מזכיר /ה ראשי /ת בבית ספר (*משרות באחוזי משרה משתנים כגון:,50%,75% 100%) (362 /24)

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר
*משרות באחוזי משרה משתנים כגון:,50%,75% 100%.
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים,
התלמידים וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע
תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים
שונים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי
העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
כפיפות:למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו');
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לממלאי מקום, מרצים, ספקים ובעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות הבנק ובאישור הממונה;
ניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה, כולל רישום הכנסותיה והוצאותיה, הכנת שוברות הוצאה
והעברתן במרוכז למינהל חינוך ולגזברות העירייה לאחר אישורם;
ניהול "קופה קטנה" של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות ביה"ס
והכיתות (גון: ציוד משרדי, גירים, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו'), בהתאם לנהלים;
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת יווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך שנת
הלימודים, בתיאום עם הממונה;
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה;
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים ולהורים
והפצתם כנדרש, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ארגון ותיוק מסמכים הקשורים לפעילות ביה"ס, בהתאם להנחיות הממונה;
הגשת סיוע להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה בביצוע הדפסות במעבד התמלילים ובצילום, ריכוז והכנת מסמכים שונים;
ריכוז, הזנה ועדכון נתונים שונים, בכל שלבי עבודתו, במערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת (מערכת המנב"ס) ובמערכות ממוחשבות אחרות שבשימוש ביה"ס;
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 12:00.