מתאם /ת מערך תכנון ופרוקטים. (364 /24)

דרוש/ה מתאם/ת מערך תכנון ופרוקטים.
היקף משרה: 100% (40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
תיאום ותכלול מערך התכנון לבינוי ולשיפוצים של מוסדות חינוך שבאחריות מינהל חינוך, תוך ליווי ומעקב
אחר התכנון וסיום הביצוע, עמידה בלוח זמנים של עבודות ופרויקטים שבאחריות המחלקה לתכנון
ופרויקטים, המתבצעים ע"י חברות בת עירוניות ו/או קבלנים, בהתאם לחוק התכנון והבנייה, התשכ"ה
1965 ולתקנותיו, לנהלי ולמדיניות העירייה ולהנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
תכלול מערך היערכות פיזית לפתיחת שנת הלימודים במוסדות החינוך שבאחריות מינהל חינוך, לרבות
תיאום כל שלבי ההיערכות בין המחלקות והיחידות המקצועיות באגף לבין גורמים פנים וחוץ עירוניים
שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
פיקוח ובקרה על התכנון וסיום ביצוע של עבודות ופרויקטים בתחום הבינוי והשיפוצים של מוסדות
החינוך בירושלים אשר בתחום אחריות המחלקה, המבוצעים באמצעות חברות בת עירוניות ו/או קבלנים
חיצוניים, בהתאם לתכניות העבודה, להוראות החוזה ונספחיו השונים ולהנחיות הממונה;
ביצוע בקרה אחר תהליכי העבודה והתקדמות התכנון והביצוע של תכניות ופרויקטים שבאחריות
המחלקה ובלוח הזמנים שנקבע לכל שלב ושלב בתכניות ובפרויקטים שבאחריותו, עד לסיום ביצועם,
בהתאם לתכניות העבודה וסדרי עדיפויות שייקבעו ע"י הממונה;
תיאום, ליווי וקידום התכניות, הפרויקטים והעבודות שבתחום אחריות המחלקה מול גורמים פנים וחוץ
עירוניים רלוונטיים.
כפיפות:לממונה על תכנון וביצוע פרויקטים
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה ותקציב שנתיות ורב- שנתיות בתחום התכנון הפיזי של מוסדות חינוך
בירושלים שבאחריות המחלקה, תוך ריכוז וניתוח נתונים על פרויקטים קיימים ומתוכננים, ניהול מעקב
אחר ביצוע התכניות ועדכונן עפ"י השינויים השוטפים, בתיאום עם הממונה;
תכלול מערך היערכות פיזית לפתיחת שנת הלימודים במוסדות החינוך שבאחריות מינהל חינוך, לרבות
תיאום כל שלבי ההיערכות בין המחלקות והיחידות המקצועיות באגף לבין גורמים פנים וחוץ עירוניים
שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע בדיקות היתכנות והתאמה לצרכים של מוסדות החינוך למבנים מוצעים ע"י גורמים פנים וחוץ
עירוניים, בהתאם להנחיות ועפ"י בקשת הממונה וסיוע לממונה בהכנת חוות דעת וניירות עמדה לדיונים
שונים הקשורים לתחומי אחריות המחלקה;
בקרה על הליכי התכנון לבינוי ולשיפוצים של מוסדות חינוך קיימים וחדשים שבאחריות המחלקה, כולל
הצגת דרישות, מגבלות וצרכים ומתן הנחיות מקצועיות לביצוע, קביעת לוחות זמנים ויעדים לביצוע ופיקוח אחר התקדמות שלבי העבודה ואחר תיקון התכניות והשלמתן ע"י המתכננים החיצוניים והמתכננים במחלקה, בתיאום עם הממונה;
השתתפות בישיבות התכנון של המחלקה, תיעוד וסיכום ההחלטות המתקבלות ומעקב שוטף אחר יישום
ההחלטות שהתקבלו ואחר ביצוע המשימות ע"י הגורמים הרלוונטיים ודיווח שוטף לממונה;
ריכוז, עריכה והכנת חומר ומסמכי התכנון לקראת מכרזים, בדיקתם והעברתם לאישור הממונה;
ביצוע סיורים שוטפים בשטח עם מתכננים ויועצים חיצוניים לצורך הנחייתם והדרכתם, מתן פתרונות
לבעיות שוטפות וחריגות הקשורות לתכניות ולעבודות שבתחום אחריותו;
פיתוח והטמעת כלים ממוחשבים לצורך יצירת מאגר מידע על התכניות והפרויקטים שבאחריות המחלקה, הזנה ועדכון נתונים
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 12:00.