עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בכיר/ה למכרזי העירייה
היקף משרה - 100% (40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול מכרזי העירייה בכל הקשור לתחומי עבודות, שירותים ורכישת טובין, לרבות ניהול דיוני "שולחן עגול", ועדת המכרזים, הוועדה להארכה ולהגדלת חוזים ו"ועדת השלושה", עפ"י הוראות החוק ים והתקנות, נהלי העירייה ובהתאם למדיניות הנהלת העירייה ו להנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ניהול מערכת המכרזים הממוחשבת הכוללת את ניהול כל הליכי המכרז לפרסום מכרזים עירוניים שבאחריות המחלקה, החל משלב פניית האגף ועד לקביעת תוצאות המכרז, תוך עדכון והזנת נתונים ומידע במערכת, בתיאום עם הממונה;
- הנחיית גורמי העירייה השונים הנדרשים לצאת למכרזים בכל הקשור לנהלים, ל מפרטים ולטפסים הדרושים, אופן מילויים והגשת כל הנדרש בהתאם לכללים ולעמידה בדרישות החוק והתקנות, לרבות;
- ניהול דיוני "שולחן עגול" באמצעות מערכת המכרזים, לרבות עריכה והכנה של המסמכים הנדרשים לצורך קיומן, כולל בחינת מודל כלכלי למכרז ובהתאם ניסוח הצעת המחיר, תוך מעקב אחר ביצוע ההחלטות וניהול המשימות;
- הנחייה של גורמי העירייה בכל הנוגע למתן מענה לשאלות מציעים לגבי הליך ה מכרזים במסגרת קבצי הבהרות.
- ניהול ובדיקת כל הבקשות המוגשות לוועדת המכרזים, לוועדה להארכה ולהגדלת חוזים ולאישור ספק יחיד ול"ועדת השלושה", הבאתם לדיון בוועדות השונות, לרבות הכנת סדרי יום ולוחות זמנים בתיאום עם יו"ר הוועדות, רישום פרוטוקולים, הקלטת דיוני הוועדות, העברה לקבלת אישור הגורמים העירוניים המתאימים, ווידוא הפצתם ופרסומם לכלל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלי העירייה;
- ניתוח נתונים כלכליים והסקת מסקנות בכל הנוגע למכרזים תפעוליים, תוך מתן חוות דעת בכל הנוגע לעלות/תועלת במכרזים הנ"ל, בהתאם להנחיות הממונה;
- ניהול, הנחייה ובקרה מינהלית על העובדים הכפופים לו, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
כפיפות: לממונה על מכרזי העירייה
מטלות עיקריות:
ניהול ומערכת המכרזים הממוחשבת, הכוללת את ניהול כל הליכי המכרז לפרסום מכרזים עירוניים שבאחריות המחלקה, החל משלב פניית האגף, סריקה והצגת הפרוטוקולים של הוועדות הרלוונטיות השונות, ניהול משימות שייגזרו מישיבות ועדות אלה, דרך גיבוש מסמכי המכרז, פרסומו, ניהול הליכיו ועד לקביעת תוצאות המכרז, תוך עדכון והזנת נתונים ומידע במערכת, בתיאום עם הממונה;
פיקוח ובקרה על הפעלה מלאה של מערכת המכרזים בניהול כל הליכי המכרז משלב בקשת האגף להכנת מכרז, גיבוש מסמכי המכרז ועד לקביעת זהות הזוכה, לרבות ניהול ועדות, פרוטוקולים ומשימות בצורה ממוחשבת כולל יכולת ביצוע מעקב ובקרה, תוך הוספת שיפורים והתאמות למערכת בהתאם לשינויי חקיקה, פסיקה ונהלי העירייה, הפקת לקחים על בסיס ניסיון צבור ובהתאם להחלטות הנהלת העירייה ;
הטמעת תהליכי העבודה והשימוש במערכת המכרזים הממוחשבת בקרב היחידות העירוניות השונות, לרבות ליווי ומתן הסבר מקצועי ומענה לבעיות שמתעוררות, בתיאום עם הממונה;
איתור צרכים, הגדרתם והצגת דרישות לפיתוח מערכות ממוחשבות בתחומי אחריותו לגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בתיאום עם הממונה;
הנחיית יחידות ואגפים עירוניים הנדרשים לצאת למכרזים, בכל הקשור בנהלים, במפרטים ובטפסים הדרושים, באופן מילויים ובצורת הגשת החומרים, לרבות הדרכתם בביצוע
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.24 12:00.

דרישות:
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי רצוי במשפטים;
ניסיון של ארבע שנים לפחות בעבודה בתחומי המכרזים הציבוריים בנושאים עבודות, שירותים ורכישת טובין מתוכם שנתיים לפחות בהנחייה מקצועית וליווי של מכרזים ציבוריים בנושאים עבודות, שירותים ורכישת טובין;
רצוי ניסיון בניהול עובדים;
הכרת תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ותיקוניה;
הכרת הנהלים העירוניים בתחומי מכרזים וקניות;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד; (Word, Excel, PowerPoint)

כישורים ומיומנויות:
יוזמה, כושר תיאום, ארגון וניהול;
סמכותיות ואחריות;
אמינות ומהימנות;
יכולת זיהוי צרכים;
תודעת שירות גבוהה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות:
עברית – על בוריה;
אנגלית – ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.