מנהל /ת חשבונות. (425 /24)

דרוש/ה - מנהל /ת חשבונות.2 משרות.
היקף משרה 100% (40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול חשבונות של הפעילויות הכספיות המתבצעות ו/או הקשורות לתחום אחריותו במינהל, בהתאם לתקנות הנהלת החשבונות, לפקודת העיריות, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול ספרי החשבונות של המינהל, בהתאם לחוק ולנהלים עירוניים;
ביצוע רישום של הפעולות הכספיות שבתחום אחריותו, כולל ההכנסות וההוצאות, בהתאם לסעיפי התקציב של המינהל;
ניהול חשבונות הבנקים שבאחריותו, בכפוף להנחיות הממונה ובהתאם לנהלי העירייה.
כפיפות:לממונה על מערך הכספים המינהלי
מטלות עיקריות:
ניהול ספרי החשבונות שבתחום אחריותו, כולל ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות;
רישום פקודות יומן והעברתן לבדיקת רפרנט/ית בכיר/ה להוצאות ;
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, סיוע בהכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים;
סיוע בטיפול חוזר בשוברים לא תקינים, כולל בדיקת סיבות ההחזר, תיאום עם הגורמים הרלוונטיים לצורך בדיקת והשלמת הנתונים והעברתם לממונה;
רישום הכנסות ותקבולים עפ"י סעיפי ההכנסה השונים, בהתאם לסעיפי התקציב שבאחריותו, הוראות החוק והנחיות החשב; מעקב שוטף אחר הכנסות המינהל שבתחום אחריותו, תוך הכנת ובדיקת דוחות ניהוליים ודיווח לממונה; ניהול חשבונות בנקים שבתחום אחריותו, כולל ביצוע הנהלת חשבונות, ניהול מעקב אחר חשבונות הבנקים, ביצוע תאמות וניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות החשב; טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, טלפונית, בקבלת קהל ובכתב, בכל הקשור לבעיות בתשלומים השונים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה;
סיוע בפתיחת התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים במערכת ממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב שבתחום אחריות המינהל;
סיוע בבדיקה ומעקב אחר החוזים עם גורמים חוץ עירוניים נותני שירות למינהל, בהתאם לסכומים ולתקציבים שאושרו, העברתם לממונה להמשך טיפול;
הכנת והפקת דוחות שונים בתחומי אחריותו והעברתם לממונה ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לדרישה;
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז וניתוח נתונים ובהכנת מסמכים ודוחות בתחומים הכספיים, בהתאם להנחיותיו; השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאים שבאחריותו, בהתאם להנחיית הממונה; ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת ועובדי מינהל תפעול, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף החשבות, הנהלת
חשבונות ראשית, אגף התקציבים, המינהל הכספי, אגף היועץ המשפטי, יחידות
ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, עסקיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים
למינהל בנושאים המטופלים שבאחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 24/11/2024 12:00.