מרכז /ת (ועדות מכרזים). (123609)

דרוש/ה מרכז/ת (ועדות מכרזים).
היקף העסקה: 100%
המשרה:
מהות העיסוק:
אחריות על תיאום וריכוז עבודת ועדת המכרזים במשרד/יחידה, ליווי ומעקב אחר עבודת הוועדות משלב הכנת וריכוז מסמכי המכרז, דרך אישורם ופרסום המכרז ועד לחתימה על ההסכם, בהתאם לחוק ותקנות חובת המכרזים והוראות התכ"ם.
מטלות:
תיאום מועדים לקיום הוועדות, ריכוז הפניות ותיעדוף הנושאים בהתאם לתכנית הרכש המאושרת.
ריכוז והכנת החומרים לקראת כל ועדה בשיתוף הגורם המקצועי באגף הרכש ובשיתוף היחידות המקצועיות דורשות הרכש.
תיעוד דיוני ועדת המכרזים, הכנת פרוטוקולים של החלטות הוועדה, ריכוז והזנת נתוני הוועדות במערכות המידע, והפקת דוחות וריכוז נתונים בהתאם לצורך.
סיוע לאגף הרכש והמכרזים בהוצאה לפועל של ההליך המכרזי, טיפול בהגשת ההצעות והשלמת מסמכים, ומתן הבהרות ותשובות למציעים.
סיוע לאגף הרכש והמכרזים בריכוז העבודה מול הגורמים הרלוונטיים במשרד.
ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הוועדות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

הגשה עד ה 18.11.2024 

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית*
קורסים:
קורס בדיני מכרזים.
ניתן להשלים את הקורס במהלך השנה הראשונה לתפקיד.
ניסיון:
ניסיון באחד לפחות מהנושאים הבאים:
- ריכוז ותכלול פרויקטים.
- עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית.
- קניינות.
לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
- ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.
כישורים ונתונים רצויים:
* יכולת תכנון וארגון.
* כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
* יסודיות ושיטתיות.
* יכולת לפעול בתנאי לחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
* תודעת שרות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
הערות:
*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זה ממשרד החינוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.