רכזת אדמיניסטרטיבית במעבדות השימור, מערך האוספים

לגוף הפועל בתחום זכר השואה דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית במעבדות השימור, מערך האוספים.
תנאי המשרה:
היקף משרה- 100%.
סוג משרה- ליבה, מדרג- 4, שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים בגוף.
תאריך תחילת עבודה- מיידי.
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני.
הגשת קורות חיים בציון קוד המשרה בנושא: JB-82 עד לתאריך 25.11.2024 בשעה 12:00.
וועדת המכרזים תיתכנס בתאריך 11.12.2024.
התפקיד כולל אחריות לגיבוש וניהול תשתיות המידע והידע התומכים בתפקוד מיטבי של מעבדות השימור ותחומי השימור השונים בגוף, ריכוז והפקת מכלול המידע והנתונים הקשורים לפעילות המעבדה, והשתלבות בתחומי העשייה של מעבדות השימור מול מחלקות מערך האוספים ויחידות הגוף השונות.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי האחריות:
איסוף וריכוז חומר ומידע בתחומי הפעילות של מעבדת השימור בהתאם לצורך, בקרת והאחדת עבודתם המנהלתית של צוות המשמרים במערכת הספיר ובתיקיות המחלקה.
בניית ועדכון ארכיון מסמכי השימור: גיבוש החומר, תיעודו בתיקיות המשותפות, סריקת חומר היסטורי נדרש, עדכון הנתונים במערכת הספיר.
פעולה מול אגף טכנולוגיות מידע לטובת קידום הצרכים הטכנולוגיים של מעבדות השימור. שותפות באחריות לניהול ממשקי העבודה ולריכוז לוחות הזמנים והנתונים הנדרשים לטובת שותפות עם יחידות הגוף השונות (דיגיטל, תקשורת, אגף פיתוח משאבים ושותפויות) לצורך חשיפת פעולת השימור במדיות החברתיות, באינטרנט, בתקשורת, ועוד.
תיאום עבודה שוטפת וממשקי עבודה עם גורמי שימור חיצוניים (נותני שירות, עמיתים וכו'). ניהול לו"ז פעילות שימור סדירה ושוטפת מול צרכי השימור בגוף: תערוכות, השאלות, שאילות, צילומים, בקשות לחשיפת חומרי מקור, תיאום הדרכות שימור ליחידות משיקות.
ניהול הזמנות ציוד, הזמנת נותני שירות וספקים בתחום השימור.
גיבוש ותאום ימי עיון, קורסים, השתלמויות מקצועיות ושיתופי פעולה עם עמיתים ושותפים חיצוניים.