עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
אחריות על ניהול לשכת דיקן וסיוע בעבודה השוטפת מול הנהלת יחידות הפקולטה והנהלת המוסדות המסונפים לפקולטה לרפואה ובכלל זה:
ארגון יומן וקביעת פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר, הדפסת מכתבים ותיוק.
ריכוז ועדות פקולטטיות ומועצת פקולטה, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים.
השתתפות בפגישות של הדיקן עם סגני הדיקן ובעלי תפקיד בפקולטה, כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר החלטות.
סיוע לדיקן וליווי אדמיניסטרטיבי של יוזמות פיתוח.
טיפול בהליכי בחירה של בעלי תפקידים.
טיפול בסגל אקדמי בנושאים: נסיעות לחו"ל, שבתונים, תוספות תפקיד, עבודה נוספת וכד'.
אחריות על ארגון ימי עיון פקולטטים, הרצאות הפקולטה לרבות תיאום אולמות, מרצה אורח, כיבוד וכו'.
ארגון ביקורים בפקולטה של גורמי פנים ואורחים מחו"ל.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
ארגון יומן וקביעת פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר, הדפסת מכתבים ותיוק.
ריכוז ועדות פקולטטיות ומועצת פקולטה, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים.
השתתפות בפגישות של הדיקן עם סגני הדיקן ובעלי תפקיד בפקולטה, כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר החלטות.
סיוע לדיקן וליווי אדמיניסטרטיבי של יוזמות פיתוח.
טיפול בהליכי בחירה של בעלי תפקידים.
טיפול בסגל אקדמי בנושאים: נסיעות לחו"ל, שבתונים, תוספות תפקיד, עבודה נוספת וכד'.
אחריות על ארגון ימי עיון פקולטטים, הרצאות הפקולטה לרבות תיאום אולמות, מרצה אורח, כיבוד וכו'.
ארגון ביקורים בפקולטה של גורמי פנים ואורחים מחו"ל.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון.
עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון.
עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה לתקופה של כשנה
-
חיפה
חברה בתחום כלכלה / ביטוח / פיננסים
-
-
לחברה מובילה בירושלים דרוש /ה רפרנט /ית אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש - החלפה לחל"ד
-
ירושלים
Manpower - סיירת דרום
-
-
לחברה תעשייתית דרוש /ה פקידת משרד
-
כפר יונה
נתיב להשמה
-
-
סטודנטים/ות לעבודה אדמינסטרטיבית
-
ירושלים
המרכז הרפואי שערי צדק
-
-
מזכיר /ת בק אופיס תפעולי לחברה גדולה וותיקה בחולון
-
חולון
ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
