עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עוזר /ת דיקן- הפקולטה לרפואה

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

עוזר /ת דיקן- הפקולטה לרפואה

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

אחריות על ניהול לשכת דיקן וסיוע בעבודה השוטפת מול הנהלת יחידות הפקולטה והנהלת המוסדות המסונפים לפקולטה לרפואה ובכלל זה:
ארגון יומן וקביעת פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר, הדפסת מכתבים ותיוק.
ריכוז ועדות פקולטטיות ומועצת פקולטה, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים.
השתתפות בפגישות של הדיקן עם סגני הדיקן ובעלי תפקיד בפקולטה, כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר החלטות.
סיוע לדיקן וליווי אדמיניסטרטיבי של יוזמות פיתוח.
טיפול בהליכי בחירה של בעלי תפקידים.
טיפול בסגל אקדמי בנושאים: נסיעות לחו"ל, שבתונים, תוספות תפקיד, עבודה נוספת וכד'.
אחריות על ארגון ימי עיון פקולטטים, הרצאות הפקולטה לרבות תיאום אולמות, מרצה אורח, כיבוד וכו'.
ארגון ביקורים בפקולטה של גורמי פנים ואורחים מחו"ל.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון.
עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.