מנהל מחסן וחשמלאי מוסמך (55 /24)

דרוש/ה מנהל מחסן וחשמלאי מוסמך
היקף משרה - 100% (40 ש"ש).
מתן שירותים לוגיסטיים וניהול מחסן מחלקת המאור, לצורך ביצוע עבודות בתחומי החשמל שבאחריות
המחלקה, תוך בדיקה ואספקת הציוד והפריטים השונים של מערכות התאורה העירוניות הנחוצים לאחזקה השוטפת של תאורת הדרכים והגנים הציבוריים ציוד, מעקב אחר רמות המלאי וביצוע הזמנות בהתאם לצורך, בכפוף לחוק החשמל, התשי"ד 1954 ותקנותיו, לכללים מקצועיים, כללי הבטיחות, נהלים עירוניים והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי לוגיסטיקה, תוך תכנון העבודה המתבצעת ע"י מחסן מחלקת המאור ווידוא ביצועה עפ"י
התכנון, ניהול פיקוח ובקרה על ארגון, סידור ותחזוקת המחסן וכן ריכוז הדרישות בהתאם לצרכים בשטח, בהתאם לנהלים עירונים, הוראות היצרנים, כללי הבטיחות והנחיות הממונה;
ביצוע עבודות חשמל המתבצעות במחסן ווידוא תקינות ה ציוד והכלים החשמליים, לרבות ביצוע ביקורות
תקינות ובטיחות תקופתיות לשימוש בכלי העבודה, בהתאם להוראות היצרנים, לכללי הבטיחות והנחיות
הממונה;
טיפול בביצוע רכישות, תוך ניהול מעקב ובקרה אחר מלאי נאות של הציוד, נכונות פרטי הזמנות הרכישה
שהונפקו ואישורן, ווידוא אספקת הציוד, לרבות תפעול ואחזקת מערכת המחשוב הלוגיסטית, כולל מעקב
אחר ניפוקים וקבלות של הציוד עפ"י נהלי העירייה ובתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ובהתאם
להנחיות הממונה;
הנחייה, פיקוח ובקרה מקצועית ומינהלית על צוות העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לפיתוח מערכות בקרת חשמל ופרויקטים
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות לניהול ופיקוח מחסן המאור תוך ריכוז הנתונים, הפקת דוחות ניהוליים שונים, בדיקתם וניתוחם, הגשת התוכניות לאישור הממונה ופיקוח על ביצוען;
ניהול וארגון מחסן המאור, כולל תכנון שטחי האחסון לניצול מרבי, וידוא טיפול בציוד, אריזתו, סידורו ואחסונו עפ"י נהלים עירוניים וכללי הבטיחות, בקרה על ביצוע רישום מדויק של המלאי במערכת ממוחשבת, וידוא התאמה בין הרישום למלאי וכו', ודיווח לממונה על חריגות;
בקרה על הנפקת הציוד שהוזמן ליחידות השונות ולצוותי העבודה, כולל תיאום האספקה מול היחידות, וידוא הכנת הציוד להנפקה ע"י צוות העובדים, וידוא קבלת הציוד ע"י היחידות וחתימתם עם תעודות המשלוח וטיפול בבעיות אספקה שונות;
ביצוע, בקרה וניהול מעקב תקופתי אחר שמירת רמות מלאי מתאימות במחסן המאור באמצעות הפקת ובדיקת דוחות ניהוליים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות, איתור חריגות ופערים, הכנת דרישות להשלמת הפערים ודיווח לממונה על חריגות;
הכנת מפרטים לכלי עבודה, פנסים, אביזרי חשמל, וכיוצ"ב לצורך הכנת הזמנות לרכישה, בהתאם לצרכים ולכמויות הנדרשות שאושרו והעברתן לאישור וועדת רכש ובלאי ואישור הממונה;
בקרה על קבלת הציוד שהוזמן, תוך וידוא בדיקת נתוני ההזמנה מול הכמויות והפריטים שסופקו ע"י צוות עובדים,ביצוע בירורים מול הספקים במקרה של חוסר התאמה ודיווח לממונה לגבי תפקוד הספקים והבעיות שהתעוררו;
בדיקה ואישור שוברי קבלה למחסן ותעודות המשלוח והעברתם לתשלום לממונה;
וידוא הזנת כל נתוני המלאי שיצאו מכלל שימוש במערכת הממוחשבת, בהתאם לנהלים;
ניהול צי הרכב המחלקתי לרבות הקצאת רכבים למשימות, מעקב אחר טיפולים שוטפים, ביטוחים, רישיונות.
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 12:00:00