עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה למבנים מסוכנים.
היקף משרה - 100% (40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול המחלקה לחוזים והתקשרויות, לרבות ניהול מערך ההתקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים בכל הקשור להזמנת עבודות ו שירותים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שבאחריות אגף התברואה, לרבות הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים והכנת הזמנות עבודה, תוך ביצוע מעקב אחר פרויקטים שבאחריות המחלקה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים
מקבלנים ונותני שירות חיצוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
ניהול ובקרה על הכנה ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם קבלנים, מתכננים
ונותני שירות חיצוניים, תוך הטמעת החלטות הועדות רלוונטיות בתנאי החוזים ווידוא חתימתם ע"י
כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול הטיפול בביצוע הזמנות לקבלת שירותים מספקים חיצוניים, בהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז תכניות העבודה של אגף תברואה וביצוע מעקב אחר יישום תכניות ופרויקטים שבאחריות האגף
באמצעות קבלנים ונותני שירותים חיצוניים, על כל שלביהם, בתיאום עם גורמים מקצועיים ועפ"י
הנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל/ת אגף תברואה
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות ו שירותים מנותני שירות חיצוניים)כגון: קבלנים, יועצים, מפקחי חוץ, מתכננים, ספקים וכו'(באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לתכניות ולפרוי קטים שבאחריות האגף ועפ"י הנחיות הממונה.
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע התקשרויות עם נותני שירות חיצוניים באמצעות מערכות
ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה.
ניהול ובקרה על הכנת מסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות ו שירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים (כגון: ועדת מכרזים, ועדה למסירת עבודות תכנון, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו').
ניהול הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית הקבלנים ונותני שירות חיצוניים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים והנתונים. העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטי ים ומסירת הדיווחים על עיכובים וחריגות לממונה. ניהול ווידוא דיווח לגורמים הרלוונטיים (כגון: נותני שירות חיצוניים, חברות ביטוח שבהסדר עם העירייה וכו').
בדבר תחילת ההתקשרות לצורך ביצוע הפרויקטים שבאחריות האגף.
ניהול וביצוע מעקב אחר השינויים הנדרשים בחוזים, כולל הכנת הבקשות להארכת תוקף או להגדלת היקף החוזה עפ"י הנחיית הממונה, העברת הבקשות לדיון בועדות הרלוונטיות והטמעת החלטות הועדות בתנאי החוזים.
וידוא הכנת הזמנות עבודה, באמצעות מערכת לוגיסטית, בהתאם לסעיפי התקציב המאושרים ולנהלים עירוניים, העברתם לאישור הגורמים.
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 12:00:00
היקף משרה - 100% (40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול המחלקה לחוזים והתקשרויות, לרבות ניהול מערך ההתקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים בכל הקשור להזמנת עבודות ו שירותים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שבאחריות אגף התברואה, לרבות הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים והכנת הזמנות עבודה, תוך ביצוע מעקב אחר פרויקטים שבאחריות המחלקה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים
מקבלנים ונותני שירות חיצוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
ניהול ובקרה על הכנה ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם קבלנים, מתכננים
ונותני שירות חיצוניים, תוך הטמעת החלטות הועדות רלוונטיות בתנאי החוזים ווידוא חתימתם ע"י
כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול הטיפול בביצוע הזמנות לקבלת שירותים מספקים חיצוניים, בהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז תכניות העבודה של אגף תברואה וביצוע מעקב אחר יישום תכניות ופרויקטים שבאחריות האגף
באמצעות קבלנים ונותני שירותים חיצוניים, על כל שלביהם, בתיאום עם גורמים מקצועיים ועפ"י
הנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל/ת אגף תברואה
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות ו שירותים מנותני שירות חיצוניים)כגון: קבלנים, יועצים, מפקחי חוץ, מתכננים, ספקים וכו'(באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לתכניות ולפרוי קטים שבאחריות האגף ועפ"י הנחיות הממונה.
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע התקשרויות עם נותני שירות חיצוניים באמצעות מערכות
ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה.
ניהול ובקרה על הכנת מסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות ו שירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים (כגון: ועדת מכרזים, ועדה למסירת עבודות תכנון, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו').
ניהול הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית הקבלנים ונותני שירות חיצוניים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים והנתונים. העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטי ים ומסירת הדיווחים על עיכובים וחריגות לממונה. ניהול ווידוא דיווח לגורמים הרלוונטיים (כגון: נותני שירות חיצוניים, חברות ביטוח שבהסדר עם העירייה וכו').
בדבר תחילת ההתקשרות לצורך ביצוע הפרויקטים שבאחריות האגף.
ניהול וביצוע מעקב אחר השינויים הנדרשים בחוזים, כולל הכנת הבקשות להארכת תוקף או להגדלת היקף החוזה עפ"י הנחיית הממונה, העברת הבקשות לדיון בועדות הרלוונטיות והטמעת החלטות הועדות בתנאי החוזים.
וידוא הכנת הזמנות עבודה, באמצעות מערכת לוגיסטית, בהתאם לסעיפי התקציב המאושרים ולנהלים עירוניים, העברתם לאישור הגורמים.
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2024 12:00:00
דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי בהנדסה אזרחית רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים וניסיון
של שלוש שנים לפחות בתחום תכנון ובניה ו/או בקריאת תכניות ו/או בשרטוט
תכניות בניין ו/או ארגון ומינהל, רצוי בתחום מבנים מסוכנים, או תואר אקדמי*
בתוספת הסמכה כהנדסאי בניין )רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים( וניסיון של
ארבע שנים בתחום תכנון ובניה, רצוי בתחום מבנים מסוכנים;
ידיעת חוק עזר לירושלים )מבנים מסוכנים(, התשמ"א – 1980
ידיעת חוק התכנון והבנייה תשכ"ה – ,1965 תיקוניו ותקנותיו
בעל רשיון נהיגה B בתוקף ורכב פרטי
ידע וניסיון בעבודה עם סביבה ממוחשבת
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון ותכנון
כושר עמידה בלחצים, הנובעים מעומס עבודה
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות
כושר הבעה בכתב ובע"פ
כושר גופני תקין
ידיעת שפות: עברית - על בורייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי בהנדסה אזרחית רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים וניסיון
של שלוש שנים לפחות בתחום תכנון ובניה ו/או בקריאת תכניות ו/או בשרטוט
תכניות בניין ו/או ארגון ומינהל, רצוי בתחום מבנים מסוכנים, או תואר אקדמי*
בתוספת הסמכה כהנדסאי בניין )רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים( וניסיון של
ארבע שנים בתחום תכנון ובניה, רצוי בתחום מבנים מסוכנים;
ידיעת חוק עזר לירושלים )מבנים מסוכנים(, התשמ"א – 1980
ידיעת חוק התכנון והבנייה תשכ"ה – ,1965 תיקוניו ותקנותיו
בעל רשיון נהיגה B בתוקף ורכב פרטי
ידע וניסיון בעבודה עם סביבה ממוחשבת
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון ותכנון
כושר עמידה בלחצים, הנובעים מעומס עבודה
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות
כושר הבעה בכתב ובע"פ
כושר גופני תקין
ידיעת שפות: עברית - על בורייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
