עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה ראש/ת ענף (תיאום מעקב ובקרה).
היקף העסקה: 100%
המשרה:
ליבת העיסוק:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12/11/2024 00:00.
היקף העסקה: 100%
המשרה:
ליבת העיסוק:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12/11/2024 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
ניסיון: (**)
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות
בקרה
ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשון/הנדסאי מוסמך/טכנאי מוסמך 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.
כישורים רצויים:
יכולת תכנון וארגון
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
עמידה בלחץ ובעומס משימות
יסודיות ושיטתיות
תכליתיות
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
ניסיון: (**)
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות
בקרה
ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשון/הנדסאי מוסמך/טכנאי מוסמך 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.
כישורים רצויים:
יכולת תכנון וארגון
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
עמידה בלחץ ובעומס משימות
יסודיות ושיטתיות
תכליתיות
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושה מזכירה לניהול משרד בוטיק
-
הרצליה
בורגראנץ'
-
-
מנהל/ת משרד לסוכנות פמילי אופיס וביטוח
-
באר שבע
חברת השמה
-
-
מנהל /ת מזכירות מנוסה - עבודה במרפאת שיניים יוקרתית בראשון לציון
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
*התחלה מידית* מנהל /ת משרד /אדמיניסטרטיבי /ת - למשרד עו"ד ותיק ומוכר בת"א - לטווח ארוך
-
תל אביב - יפו
ליאור כספי עו"ד
-
-
מנהל /ת אדמינסטרציה
-
רמת גן
טולי אביטל - סוכנות לביטוח (2005) בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמינסטרטבי /ת לחברת בנייה בכפר סבא
-
כפר סבא
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
