דרוש /ה מזכירת משרד לחברת נדל"ן

חברת נדל"ן מובילה באשדוד מחפשת מזכירה/ מנהל /ת משרד לתפקיד חשוב ודינאמי! במסגרת התפקיד, המזכירה תהווה חלק מרכזי בפעילות השוטפת של המשרד ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה. העבודה כוללת ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
מענה לטלפונים, תכתובות דואר אלקטרוני ומיילים שוטפים
קבלת אורחים וספקים וטיפול בבקשותיהם
עבודה מול ספקים חיצוניים, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול ותיעוד מסמכים, כולל קליטה, סריקה ושמירה על סדר וארגון
תמיכה במחלקות השונות של החברה, לרבות סיוע במשימות שוטפות על פי דרישה
תיאום והכנה של חדרי ישיבות לאירועים ופגישות
טיפול בלקוחות קיימים וחדשים, מענה לשאלות ומתן מידע בנושאים כלליים