עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכירה בלשכת ראש המועצה גבעת זאב

מועצה מקומית גבעת זאב

גבעת זאב

מזכירה בלשכת ראש המועצה גבעת זאב

מועצה מקומית גבעת זאב

גבעת זאב
מלאה

היקף המשרה 100% * דירוג מנהלי * מתח הדרגות +8 6

ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת לשכת ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
- ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
- מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
- טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של המשרד.
- ארגון והכנת חומר לישיבות.
- הזמנת ציוד משרדי.
- סיוע בלווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות ראש הרשות כפי שנדרש מעת לעת.
- העבודה בלשכה כוללת מתן מענה שוטף לדובר / מזכיר הרשות.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד + תעודת בגרות מלאה, (יתרון יינתן לבעלי תואר אקדמי).
דרישות נוספות:
ניסיון מוכח ושליטה מלאה בעבודה במשרד ממוחשב ובכלל תוכנות office.
ניסיון ברישום ועריכת פרוטוקולים של ישיבות.
יכולת לעבודה אינטנסיבית הדורשת טיפול במספר רב של משימות ובמקביל.
תודעת מתן שירות גבוהה.
יוזמה, כושר ארגון, יכולת למידה ותעדוף משימות.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום ואחה"צ.

הערות) - בהתאם לתקנות העיריות)מכרזים לקבלת עובדים(התשפ"א-2021 תינתן עדיפות למועמד
המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם
של מועמדים אחרים.
בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה.

ניתן לשלוח קורות חיים + תעודות ומסמכים העונים לתנאי הסף עד לתאריך: 20/11/2024 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכירה בלשכת ראש המועצה גבעת זאב

מזכירה בלשכת ראש המועצה גבעת זאב

משרות נוספות מומלצות עבורך

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת הנהלה למטה הקבוצה

מזכירת מטה לחברה יציבה ומובילה

מזכירת סמנכ"ל- ראשון לציון

מזכירת מטה לחברת מוקד אמון

מזכיר /ת הנהלה וניהול חזית הארגון | חברה רפואית מובילה בפתח תקווה

מחפש/ת משרת מזכיר/ה בכיר/ה ? זו ההזדמנות שלך!