עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת לשכת ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
- ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
- מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
- טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של המשרד.
- ארגון והכנת חומר לישיבות.
- הזמנת ציוד משרדי.
- סיוע בלווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות ראש הרשות כפי שנדרש מעת לעת.
- העבודה בלשכה כוללת מתן מענה שוטף לדובר / מזכיר הרשות.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד + תעודת בגרות מלאה, (יתרון יינתן לבעלי תואר אקדמי).
דרישות נוספות:
ניסיון מוכח ושליטה מלאה בעבודה במשרד ממוחשב ובכלל תוכנות office.
ניסיון ברישום ועריכת פרוטוקולים של ישיבות.
יכולת לעבודה אינטנסיבית הדורשת טיפול במספר רב של משימות ובמקביל.
תודעת מתן שירות גבוהה.
יוזמה, כושר ארגון, יכולת למידה ותעדוף משימות.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום ואחה"צ.
הערות) - בהתאם לתקנות העיריות)מכרזים לקבלת עובדים(התשפ"א-2021 תינתן עדיפות למועמד
המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם
של מועמדים אחרים.
בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה.
ניתן לשלוח קורות חיים + תעודות ומסמכים העונים לתנאי הסף עד לתאריך: 20/11/2024 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת מטה הנהלה לתאגיד המים מי אביבים
-
תל אביב - יפו
מי אביבים
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בהרצליה
-
הרצליה
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר/ה ללשכת ביקורת פנים
-
תל אביב - יפו
אסותא
-
-
מזכיר.ת מינהל
-
רחובות
Elbit Systems
-
-
בעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים? הצטרפ/י אלינו
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
מזכיר /ה לארגון פיננסי מוביל בהרצליה
-
הרצליה
לין ביכלר
-
אילת
ערב