סגן /ית מנהל מחלקת מתנדבים באגף אסטרטגיה ופרויקטים (165 /2024)

דרוש/ה סגן/ית מנהל מחלקת מתנדבים באגף אסטרטגיה ופרויקטים, ברעננה.
תיאור התפקיד:
גיבוש ויישום של מדיניות הרשות בתחום גיוס והפעלת מתנדבים.
עיקרי התפקיד:
יזום תכנון והפעלת פרויקטים בגיוס מתנדבים מקרב תושבי העיר.
פיתוח והפעלת תחום ההתנדבות בעיר בשעת חירום.
גיוס מתנדבים ומשאבים לסיוע לטובת הקהילה.
קיום קשר עם כל הארגונים וקבוצות המתנדבים הפועלים ברשות, ריכוז מידע ותיאום פעולות בין הארגונים.
השתתפות בוועדות היגוי, עמותות וארגונים ורתימתם לסיוע לטובת הקהילה.
הפקת אירוע יום המעשים הטובים בעיר.
אחריות על טקס הוקרה למתנדבים.
הפקת אירועים במהלך השנה.
פיתוח יוזמות חדשות בתחום ההתנדבות.
טיפול בביטוח המתנדבים על פי הנחיות הביטוח הלאומי והעברת רשימות מתנדבים ליחידה להתנדבות של בטל"א.
בשגרה - גיוס מתנדבים בעלי הכשרות רלוונטיות בהתאם לדרישות מנהלי המכלולים וסיפוחם לטובת סיוע בחירום, תכנון ושיח מול גופי ההתנדבות וסיכום על הפעלתם בעיר בחירום בהתאם לצרכי הארגון.
בחירום - פתיחת "לשכת גיוס" מתנדבים לטובת הפעלתם במכלולים השונים למשימות שונות, הפעלת מתנדבים רשומים, גיוסם ופיזורם בהתאם לצרכי הארגון, סיוע למנהלת מכלול מש"א בכל צורך הנובע מעשיית המכלול.
יצירת data ופילוח של כל המתנדבים על פי חלוקה למקצועות, תפקיד וכישורים אישיים.
מיסוד מאגרים דיגיטליים וקבוצות של מתנדבים.
מיסוד בית המתנדב החדש גיבוש תוכנית, תקציב, שיטת הפעלה ועוד.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה, לפי צרכי הרשות המקומית והכל על פי הוראות כל דין.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%.
תקן: סגן מנהל מחלקה.

תאריך הגשת המועמדות: 13/11/2024 עד השעה 13:00.