תחשיבן /ית באגף הרווחה והביטחון החברתי (מא /32 /24)

דרוש/ה תחשיבן/ית באגף הרווחה והביטחון החברתי.
תיאור התפקיד:
אחריות על היבטים תקציביים וכספיים של אגף הרווחה, סיוע למנהל האגף בבנייה ובקרה תקציבית שוטפת, אחריות על רכש, תשלומים ודיווחים כספיים של אגף הרווחה.
תנאי העסקה:
%100 משרה. שכר במתח דרגות 7-10 בהתאם לחוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות.
דרישות המשרה:
אחריות למימוש כספי של החלטות טיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה בנושאי כח אדם, תקציב ובקרה והטמעתם בעבודת האגף.
קיום מעקב תקציבי שוטף לאורך השנה באמצעות דו"חות משרד הרווחה ומערכת בקרה תקציבית בעירייה.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר בעירייה.
ביצוע מעקב אחר קליטת דיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר ביצוע תקציבי - בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים ע"י משרד הרווחה, הרשות המקומית, קרנות ו/או מקורות תקציביים נוספים.
דיווח למשרד הרווחה על העסקת עובדים, לצורך זיכוי העירייה על העסקתם לפי תקן ונתונים אישיים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש בעירייה, מעקב אחר דיווחי ספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
הכנת הוראות תשלום ודיווחים למשרד הרווחה, העברתם לחתימת מנהל האגף וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד הרווחה באמצעות מערכות ממוחשבות של העירייה ומערכות ייעודיות חיצוניות; טיפול בשגויים.
ריכוז ההיבט הכספי בפרויקטים השונים של האגף.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע העומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
השתתפות קבועה בישיבות צוות האגף, אחריות לביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של האגף, קבלת קהל טלפונית וסיוע במענה לתושבים הפונים לאגף הרווחה.
כל משימה מקצועית, בכפוף להחלטת ממונה בהתאם למשימות האגף בשגרה ובשעת חירום.
תיתכן עבודה גם בשעות לא שגרתיות מדי פעם, המחייבת את העובד/ת לזמינות לאוכ' היעד.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.24 12:00.