עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

גבעת שמואל

חברה בתחום אחר

גבעת שמואל
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף העסקה: 100%.
כפיפות: מנהלת משאבי חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: עד 28.11.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
3. רישום תלמידים.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
7. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית ספר.
8. תפעול פרוייקטים ייחודיים.
9. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
10. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר, ריכוז הזמנות מספקים, ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
11. סיוע בעדכון ובקרה של מערכת גפן של משרד החינוך.
12. סיוע בגבייה ורישום תשלומי הורים.

דרישות:
תנאי סף:
1. השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד (יש לצרף תעודה).
2. ניסיון- עדיפות לבעלי ניסיון מקצועי באדמיניסטרציה.
ניסיון בהנה"ח- יתרון.
3. דרישות נוספות:
א. שפות- עברית ברמה גבוהה.
ב. יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
1. עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוץ לו.
2. שירותיות.
3. יכולת עבודה בצוות.
4. אחריות, חריצות ומסירות.
5. בעל יוזמה אישית.
6. עבודה עם ילדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.