מזכיר /ת מפעל לחברה תעשייתית

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מזכיר/ת מפעל לאחד מלקוחותינו - חברה תעשייתית באזור המרכז

מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל המפעל כנדרש כולל ניהול יומנים, הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הזמנת ציוד משרדי ורכש מקומי, בדיקה ומיון חשבוניות ועוד.
בקרה אחר דיווחי נהגים (כניסות/יציאות)
דיווח על אירועים חריגים, הוצאת הודעה לגורמי חוץ (ביטוח, משרד העבודה ועוד).
אחראית על הזמנות ביגוד, נעליים ואמצעי בטיחות לעובדים.
תמיכה בנושא הבטיחות במפעל, מעקב אחר ביצוע בדיקות רופא תעסוקתי, מעקב אחר ביצוע הדרכות עובדים.
כ""א התקשרות מול קבלני כוח האדם, ריכוז בקשות העובדים בנושא מש""א והעברה לרכזת מש""א המרחבית. אחריות על דיווחי הנוכחות של העובדים, טפסי בקשת חופשה ואישורי מחלה.
הזמנות רכש- ניסיון עם תוכנת prioity (יתרון)
שעות עבודה 08:00-16:30
משרה מלאה