עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכז /ת מרכז ברוידא-המכון לפיזיקה יישומית מרכז ברוידא לחדשנות בהנדסה ובמדעי המחשב-הפ' למדעי הטבע

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

רכז /ת מרכז ברוידא-המכון לפיזיקה יישומית מרכז ברוידא לחדשנות בהנדסה ובמדעי המחשב-הפ' למדעי הטבע

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מרכז ברוידא ובכלל זה:
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המרכז, לחברי הסגל, למנהלת מעבדת ברוידא ולסטודנטים.
ניהול יומן, הדפסת מכתבים, קביעת פגישות, כינוס ועדות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם.
ניהול תקציבי המרכז, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות ופרסים לסטודנטים, כולל: הפצת קולות קוראים, קבלת הבקשות, כינוס ועדות בחירה, כתיבת פרוטוקול וטיפול בבחירת המועמדים.
אחריות על לוגיסטיקה ורכש למרכז: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים.
גביית תשלומים מגורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים עבור השימוש בשירותי המרכז.
סיוע בהגשת הצעות מחקר לקרנות בארץ ובעולם.
ניהול וארגון לוגיסטי של כנסים מדעיים, אירועים וסמינרים של המרכז.
ניהול וארגון של קורסים מיוחדים מטעם המרכז ע"י חוקרים מהארץ ומחו"ל, כולל עריכת סקרים.
טיפול בביקורים של אורחים מהארץ ומחו"ל.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/תקציבים - יתרון.
הכרות עם המערכות הממוחשבות באוניברסיטה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יוזמה, כושר ארגון וסדר, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
תיתכן עבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.