סגנ /ית גזבר במועצה המקומית גדרה. (11 /2024)

דרוש/ה סגנ/ית גזבר
היקף משרה 100%.

תיאור תפקיד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
.1 סיוע לגזבר בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
.2 פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
.3 ניהול מחלקה באגף.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
.1 סיוע למנהל המינהל בניהול המינהל ובתכנון המדיניות
א. מילוי מקום הגזבר בהיעדרו.
ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ד. ביצוע כל המטלות המנותבות על ידי הגזבר.
.2 פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה
א. מעקב אחר ביצוע הנחיות הגזבר.
ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
ד. עדכון מטרות התוכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור הגזבר(
.3 ניהול מחלקה באגף
א. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי
אחריות ומערכת בקרה.
ג. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ד. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
ה. הנחית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים
ויעדי ביניים.
ו. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
ז. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ח. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ט. ווידוא ביצוע ההנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 14/11/2024 12:00.