עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

דרוש/ה:
מזכיר/ת מחלקת תחזוקה ורכש - 100% משרה.
תיאור התפקיד:
1.קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים כולל ניתוב פניות.
2.עבודה משרדית שוטפת,מענה טלפוני לפניות, טיפול בדואר נכנס ויוצא ודואר אלקטרוני,
הדפסות ותיוקים, הכנת מצגות ומעקב אחר משימות, טיפול בפניות מוקד ווידוא אחר
ביצוע, ניהול יומן תיאום פגישות וכדומה.
3.קשר עם קבלנים בנושא בטיחות בעבודה, המצאת אישורים ובקרה אחר קבלתם
והעברתם לטיפול. ניהול פניות מוקד ומעקב אחר טיפול וביצוע המשימה.
4.טיפול בחשבונות, הכנה לבדיקה, החתמתם ושליחתם לגורמי פנים וחוץ.
5.עבודה בשיתוף פעולה מלא תוך גיבוי למזכירת מחלקת תחזוקה ורכש.
6.כל מטלה נוספת עפ"י דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2024 00:00.

דרישות:
דרישות סף-
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכירה במשך שנתיים לפחות בארגון, חברה או רשות מקומית-
יתרון.
מאפייני עשיה ייחודיים-
יכולת ארגון ועבודה עצמאית ובצוות.
מוסר עבודה ומוטיבציה גבוהה.
יוזמה, מרץ ופעלתנות, קפדנות ודיוק בביצוע.
יחסי אנוש מעולים ויכולת ייצוג ותקשורת בינאישית גבוהה.
ידע וניסיון מוכח במערכות מחשוב למיניהן office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.