מנהל /ת רכש ואספקה. (124 /24)

מנהל /ת רכש ואספקה.
היקף: 100% משרה.
ניהול הרכש במועצה האזורית שפיר (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
תחומי אחריות:
1. ניהול מלאי (אינוונטר) ברשות.
א. תכנון תקציב ותוכניות עבודה.
ב. ניהול נושא הספקים.
ג. כתיבה, ייעוץ, ייצוג וסיוע בעריכת מכרזים בתחומי הרכש.
ד. הערכה, פיקוח ובקרה אחר כל תחום הרכש והאספקה.
2.ביצוע רכש ואספקה.
א. השתתפות בוועדות השונות האחראיות על רכש, כגון ועדת רכש ובלאי וועדת מכרזים.
ב. ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ג. ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ד. ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים ברשות.
ה. תיאום וביצוע רכש עבור הרשות המקומית ומוסדות החינוך במהלך השנה וכן בחודשי הקיץ לקראת פתיחת שנת הלימודים.
ו. אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין (מחיר/כמות/דגם וכו') והגשתם לגזברות להכנת שובר תשלום.
ז. הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
ח. ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
3.טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים.
א. נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם.
ב. ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים.
ג. ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ד. ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם במידת הצורך.
ה. מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.
כפיפות: גזבר המועצה האזורית שפיר.
דרישות התפקיד:
השכלה: בעל תואר ראשון אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת
תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה והאמרכלות.
עבור הנדסאי רשום: ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה והאמרכלות.
עבור טכנאי רשום: ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הרכש, הלוגיסטיקה והאמרכלות.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2024 12:00:00