עוזר /ת מינהל- הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע- דיקנט

למוסד אקדמי דרוש /ה עוזר /ת מינהל.
טיפול בסגל המנהלי ובסגל הזוטר של דיקנט הפקולטה ויחידות השירות, ובכלל זה: מינויים, נוכחות, רכב, שעות נוספות, הוראות תשלום ודיווחן למערכת כח האדם והשכר.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול ואחריות על העסקת משגיחים בבחינות.
טיפול במערך הנוכחות של עובדי הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע: ביצוע בקרות, הפקת דו"חות וכו'.
ליווי תהליכי הדרכה והטמעת מערכות כח אדם ונוכחות בפקולטה.
רישום עובדי מעבדה לקורסים אקדמיים לצורך קידום בדרגה.
סיוע בריכוז ועדת קידום בכ"מ בפקולטה.
ריכוז ואחריות על מלגות המחייה, כולל טיפול במלגות מחיה חריגות וסיוע למכונים של הפקולטה בנושא.
אחריות על בדיקה ודיווח פרסים לסטודנטים בהתאם לתקנון ודיווח במערכת הממוחשבת.
קיום קשר רציף לרבות הדרכה והנחיה מקצועית של עוזרות המינהל במכוני הפקולטה.
מתן סיוע בתחום כח האדם בפקולטה בעת הצורך.
משימות נוספות לפי הוראות הממונים.