מנהל מינהלת ( מנהל מחלקה) רובע דרום והאקו פארק באגף שפ"ע (204 /24)

דרוש/ה מנהל מינהלת ( מנהל מחלקה) רובע דרום והאקו פארק באגף שפ"ע.
תחומי אחריות:
1. ניהול ותכלול עבודת מינהלת הרובע והאקו פארק על כלל היבטיה, לרבות ניהול ובקרה על עובדי המינהלת והקבלנים העובדים ברובע בכלל תחומי שיפור חזות העיר/הרובע.
2.בניית תכנית עבודה שנתית מקושרת תקציב למינהלת הרובע ולניהול האקו פארק, לרבות בניית תכנית ברמה שבועית מול קבלני האשפה/ניקיון/גינון/מיחזור, מעקב אחר יישומה בפועל.
3. ניהול עבודת הרובע באמצעים טכנולוגיים- עבודה אל מול מערכת CRM ואפליקציות יעודיות. כולל הטמעה בקרב עובדי הרובע.
4. ניהול,פיקוח ובקרה על עמדות המחזור השונות ברחבי הרובע, שמירה על פינויים וניקיון סביבתם.
5. ניהול, פיקוח ובקרה על עבודת הקבלנים ברובע בתחומי הניקיון, האשפה, הגזם והמיחזור לרבות בדיקת כמויות/ כ"א/אמצעים ברמה היומית וכדומה. במסגרת זו אחראי על איכות ביצוע העבודה תוך סיורים קבועים בשטח.
6. ניהול פיקוח ובקרה על תחזוקה ותפעול האקו פארק, על כלל היבטיו, לרבות עבודות בתחום ניקיון, גינון תחזוקת הפארק ומתקניו,תחזוקת רחבות הדק, תחזוקת האגם ועוד.
7.עבודה מול המחלקות המקצועיות וגורמים נוספים (פנים/חוץ) ברשות לצורך הניהול השוטף של הרובע לרבות חשמל ותאורה, אחזקת כבישים ומדרכות, שילוט, פיקוח בניה וכדומה.
8.יצירת ממשקי עבודה עם גורמים נוספים באגף שפ"ע ו/או כלל אגפי הרשות לצורך קבלת משאבים נוספים הנדרשים לניהול השוטף של הרובע.
9.אחריות למעקב, מיפוי שוטף וטיפול במפגעים וליקויי בטיחות בתחומי הרובע, בדגש על בקרת ביצוע הטיפול (גם אם ע"י גורמי חוץ), מתן דיווח על סיום טיפול וסגירת המפגע.
10. שליטה מלאה בחוקי העזר העירוניים הרלוונטיים לעבודה השוטפת ברובע, קיום ממשק עבודה צמוד אל מול גורמי האכיפה העירוניים.
11.סיוע בתפעול ארועים עירוניים בתחומי הרובע, תיאום מקדים, עבודה אל מול הגורמים העירוניים, לרבות אגף אתו"ס, פנאי העיר, מתנ"ס ג.אולגה.
12.מתן שירות מיטבי לתושבי הרובע, כולל טיפול בכלל פניות המוקד ופניות הציבור, תוך עמידה בזמני שירות קבועים, מעקב, ביצוע ודיווח לתושב בדבר סיום טיפול (סגירת מעגל טיפול), קבלת קהל.
13.יצירת שגרות ניהוליות של דיווחים שוטפים והצפת בעיות אל מול מנהל אגף שפ"ע/הנהלה, מחלקת תברואה, גינון ואגף שירות לתושב.
14. ניהול ויצירת שגרות עבודה/דיווחים שוטפים ומעקב ביצוע אחר מפקחי הרובע בכלל התחומים עליהם אחראיים- ניקיון, אשפה, גזם ומיחזור.
15.אחריות אכיפת עבודת הקבלנים בהתאם למכרז/חוזה.
16.כל מטלה נוספת שתוטל על-ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.11.2024 12:00:00