עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

נוף הגליל

חברה בתחום אחר

נוף הגליל
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכיר/ה.
אחוז משרה: 100%.
הגשת מועמדות עד לתאריך 31.10.2024 בשעה 10:00 בדיוק!
1. תמצית העיסוק:
ניהול לשכת ראש מועצה והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
2. מטלות עיקריות:
קבלת קהל ומענה טלפוני.
ניהול, פיקוח ובקרה על פעילות הלשכה.
ניהול תוכנית הפעילויות של ראש המועצה לרבות לוחות זמנים.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות, פעילויות והחלטות המועצה בהתאם להנחיות.
במידת הצורך- קבלת כספים, רישומם והפקדתם.
העברת מידע לגורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
אחריות על מלאי ציוד משרדי.
מתן תמיכה וסיוע שוטף לעובדי המועצה.
3. מטלות נוספות:
תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה (בהתאם לגודלה).
הנחיה והדרכה של עובדי הלשכה.
בקרה על עבודת הלשכה.
במידת האפשר מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש המועצה.
כתיבת מסמכים ועריכתם על פי הנחיות ראש המועצה.
הכנת דו''חות, על פי הנחיות ראש המועצה, לצורך מיפוי ובקרה של פעולות ביחידות השונות במועצה.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש המועצה.
טיפול בפניות ציבור.
במידת הצורך, מתן שירות וביצוע ההליכים המנהליים המתבצעים בתחום השירותים השונים הניתנים במועצה.
4. ממשקי עבודה פנים ארגוניים:
מזכיר המועצה.
לשכות המועצות האחרות.
5. ממשקי עבודה חוץ ארגוניים:
המשרד לשירותי דת.
משרד הפנים.
הרבנות הראשית.
הרשות המקומית.
חבר המועצות הדתיות.

דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד.
ניסיון קודם: 3 שנות ניסיון מזכירותי, ניהולי או מוניציפלי.
ידיעת שפות: עברית.
כישורים ותכונות נדרשות:
ייצוגיות.
אמינות.
סדר ואירגון.
תקשורת בין-אישית.
תודעת שירות גבוהה.
אדיבות.
סובלנות.
מיומנויות מחשב לרבות שימוש בתוכנת אופיס ובמאגרי מידע.
דרישות נוספות:
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
תעודת מנהלת לשכה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.