עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ראשון לציון

חברה בתחום אחר

ראשון לציון
מלאה

דרוש/ה מזכיר אגפי בלשכה המשפטית.
תאור התפקיד:
אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות בלשכה המשפטית בעיריית ראשון לציון.
טיפול בקהל הפונים במתן מידע וטיפול בעניינים משפטיים.
מענה לטלפונים/פקסים/דואר אלקטרוני.
ניהול יומני עורכי הדין בלשכה המשפטית ומעקב אחריהם.
רישום משימות עורכי הדין בלשכה המשפטית ומעקב אחריהן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא ורישומו, לרבות דואר אלקטרוני.
פתיחת הליכים משפטיים וקלסרים, וכן תיוק מסמכים פיזית בקלסרים ואלקטרונית במערכות המחשוב המשפטיות.
הגשת בקשות/כתבי טענות לערכאות השיפוטיות והמעיין שיפוטיות, לרבות המצאתם ווידוא קבלתם בהתאם להוראות הדין, יישום אדמניסטרטיבי של ההחלטות לרבות יצירת זימונים מתאימים ביומני עו"ד וכל סיוע אחר בהתאם להנחיית הממונים.
ניהול קשר שוטף מול משרדי עו"ד חיצוניים ובכלל זה ריכוז תיקים, מעקב אחר רישומם וטיפולם.
תפעול מערכת נט המשפט.
כתיבת והקלדת סיכומי ישיבות, עריכת פרוטוקולים סיכומי תיקים ועוד
הכנת חדר ישיבות לישיבות ודיונים.
ארגון ותפעול ארכיון הלשכה המשפטית.
סריקת חומרים ותיוקם.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש עפ"י החלטת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12/11/2024 00:00.

דרישות:
12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי של שנה לפחות כמזכירה משפטית.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
ניסיון בעבודה עם תוכנות ניהול משפטיות, כגון קומיט, עו"ד כנית פלטינום, משפטית וכדומה.
תואר המוכר ע"י המל"ג יתרון.
ניסיון בעבודה עם נט המשפט.
בעל כושר הבעה בכתב ובע"פ.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
בעל יחסי אנוש ותודעת שירות.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול ומעקב אחר ריבוי משימות.
היכרות עם מערכות ממוחשבות לרבות ה-"אופיס" המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.